Работодателю не следует направлять расчетные листки на почту сотрудника

© adiruch / Фотобанк 123RF.com

Инспекторы Роструда разъяснили, может ли работодатель по заявлению работников направлять расчетные листки на указанные ими адреса электронной почты (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (сентябрь 2024 г.)).

В ведомстве напомнили, что ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы письменно уведомлять каждого сотрудника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Если раньше, по мнению уполномоченных органов, были возможны разные способы передачи – вплоть до направления посредством мессенджера (и мы рассказывали об этом), то с появлением в ТК РФ норм об электронном документообороте подобные способы передачи работникам расчетных листков стали, что называется, вне закона.

Направлять работникам расчетные листки в электронной форме работодатель может только в том случае, если в организации ведется электронный кадровый документооборот в соответствии со ст. 22.1-22-3 ТК РФ. Аналогичные разъяснения давал Минтруд России в прошлом году. Однако электронный документооборот не предполагает обмен документами посредством электронной почты. Поэтому даже при наличии в организации кадрового ЭДО извещение работника о составных частях заработной платы посредством электронной почты не будет соответствовать требованиям трудового законодательства.