(1).jpg)
Как бухгалтеру учреждения подготовиться к сдаче отчетности за 9 месяцев
 |
| © fabrikacrimea / Фотобанк 123RF.com |
Пришла пора готовиться к сдаче бухгалтерской и бюджетной отчетности за 9 месяцев, и в преддверии отчетной кампании мы традиционно напомним о том, что нужно сделать сейчас, какие моменты взять на карандаш, о чем побеспокоиться заранее.
Помним главное правило – отчетность составляется, прежде всего, на основании данных Главной книги. Нарушение этого требования влечет административную ответственность по ст. 15.15.6 КоАП РФ. Оштрафовать могут и главного бухгалтера (например, городской администрации – постановление Мирового судьи с/у № 2 Нижневартовского судебного района города окружного значения Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 мая 2024 г. № 5-645/24), и рядового бухгалтера (например, централизованной бухгалтерии – постановление Мирового судьи с/у № 53 Мегино-Кангаласского района Республики Саха (Якутия) от 25 июня 2024 г. № 5-427/24), а также руководителя учреждения (постановление Мирового судьи с/у № 3 Ленинского района г. Ставрополя Ставропольского края от 13 июня 2024 г. № 5-264/24) и зам. директора по финансово-экономической деятельности (постановление Мирового с/у участка № 71 Советского района г. Тулы Тульской области от 14 декабрь 2023 г. № 5-525/23).
Поэтому к отчетной дате важно сопоставить данные синтетического и аналитического учета – за составление отчетности без проведения сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с данными синтетических счетов тоже можно получить штраф (постановление Мирового судьи с/у № 1 Октябрьского района г. Ставрополя Ставропольского края от 16 января 2024 г. № 5-5/24).
Обязательно сверьте показатели Главной книги с данными выписок из лицевых и банковских счетов, убедитесь в закрытии внутренних заимствований с других КФО, исправьте выявленные ошибки, проанализируйте и скорректируйте суммы резервов и отложенных обязательств. Кстати, отсутствие своевременной корректировки резерва на оплату отпусков – тоже повод для штрафа (постановление Мирового судьи с/у № 12 по Нижнекамскому судебному району Республики Татарстан от 20 дкабря 2022 г. № 5-648/22).
А еще напомним о важности раскрытия в отчетности достоверной информации о дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе с учетом такого обязательного аналитического признака, как дата исполнения. От верного определения даты исполнения зависит, будет ли задолженность отнесена в состав просроченной или текущей, краткосрочной или долгосрочной. Это важно, поскольку бухгалтерская / бюджетная отчетность предполагает обособленное отражение просроченной (а в годовом отчете – еще и долгосрочной) задолженности. Неотражение в специальных графах Сведений (ф. 0503169, 0503769) сумм просроченной задолженности квалифицируется как искажение отчетности (постановление Мирового судьи с/у № 2 Аннинского судебного района Воронежской области от 5 июля 2024 г. № 5-210/24, решение Ленинского райсуда г. Махачкалы Республики Дагестан от 2 сентября 2022 г. по делу № 12-729/2022).
Разобраться, как правильно определить дату исполнения, и как вовремя уточнить этот признак в зависимости от характера обязательства помогут наши специальные памятки "Анализ дебиторской и кредиторской задолженности по расходам (выплатам)" и тематический материал Энциклопедии решений "Долгосрочная и просроченная дебиторская и кредиторская задолженность".
Все перечисленное – это не все мероприятия, которые надо успеть провести в сентябре перед составлением бухгалтерской и бюджетной отчетности. Подробный перечень мероприятий по подготовке к отчетности и наши советы – в специальных материалах Энциклопедии решений:
Кроме того, до конца сентября нужно успеть отразить в учете все расчеты и платежи, но, как это обычно бывает, контрагенты не торопятся с предоставлением актов, сотрудники не успевают оформить отчеты подотчетного лица, а комиссия еще не завершила приемку поставленных товаров, оказанных услуг, завершенных работ...
И если все эти документы поступят после 1 октября, бухгалтеру нужно четко понимать:
- являются ли рассматриваемые факты хозяйственной жизни событиями после отчетной даты;
- как правильно отразить в учетных регистрах документы, "закрывающие" события отчетного полугодия (равно как и 1 квартала или 9 месяцев), но поступившие уже в текущем периоде, в том числе после даты "отсечения";
- насколько верным будет решение провести поступившие после отчетной даты документы последним числом квартала, и можно ли в этом случае подать уточненную отчетность;
- как корректно исправить ошибки текущего года с точки зрения промежуточной отчетности, нужно ли использовать спецсчета;
- как и в каких случаях создавать резерв по обязательствам, по которым отсутствуют документы на отчетную дату.
Практическая помощь в решении этих и других вопросов – в материалах Энциклопедии решений. Подходите к составлению отчета подготовленными, и у ревизоров не будет оснований для штрафа по ст. 15.15.6 КоАП РФ за недостоверную бухгалтерскую отчетность!
Ну и конечно, в рамках подготовки к сдаче отчетности нужно освежить в памяти нюансы формирования бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности – все они учтены в Памятках по отчетности за 9 месяцев 2024 года:
Также к отчетной дате мы обновили Путеводители по отчетности казенных, бюджетных и автономных учреждений. В них вы найдете практические советы по заполнению каждой отчетной формы, примеры, иллюстрации и удобные аналитические таблицы. Все материалы Путеводителей основаны на практике сдачи отчетности в различных регионах, анализе типовых ошибок в отчетах и вопросах ваших коллег.
