Как часто нужно выдавать расчетные листки работникам

© xartproduction / Фотобанк 123RF.com

При выплате заработной платы работодатель в силу положений ТК РФ обязан извещать в письменной форме каждого работника (Письмо Роструда от 3 июля 2024 г. № ПГ/12276-6-1):

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Буквально из норм ТК РФ следует, что расчетный листок должен выдаваться работнику при каждой выплате заработной платы, то есть как за первую, так и за вторую половину месяца. Вместе с тем при выплате так называемого аванса полный расчет всех сумм, причитающихся за этот период, не осуществляется. Удержания производятся по итогам всех начислений за месяц. Соответственно, вся необходимая для заполнения расчетного листка информация становится известна только в последний день месяца. В связи с этим расчетный листок достаточно выдавать один раз в месяц при выплате второй части заработной платы, что в очередной раз подтвердил Роструд. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Роструда от 19 отктября 2021 г. № ПГ/30623-6-1, от 17 сентября 2021 г. № ПГ/26944-6-1 и от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.