10 нововведений для бухгалтера бюджетной сферы с сентября

© mw3016chi / Фотобанк 123RF.com

По действующему правилу, любые новые обязательные требования, связанные с экономической деятельностью, и соблюдение которых проверяется в рамках госконтроля, должны вступать в силу либо с 1 марта, либо с 1 сентября. Таким образом, именно к этим датам приурочено начало действия наиболее значимых нормативных актов.

На подходе несколько нововведений, так или иначе затрагивающих работу учреждений. И, конечно, бухгалтер должен быть в курсе всех изменений, чтобы избежать ошибок и штрафных санкций.

Расскажем о самых главных новшествах, которые нужно оперативно учесть в работе с 1 сентября 2024 года.

1. Сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому

Благодаря поправкам в ТК РФ, кроме требования о повышенной оплате сверхурочных работ (за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере), введено еще одно: сверхурочная работа должна оплачиваться с начислением компенсационных и стимулирующих выплат. Такие выплаты являются частью заработной платы работников. При этом у работника сохраняется право на компенсацию сверхурочной работы дополнительным временем отдыха (см. также письмо Минтруда России от 20 августа 2024 г. № 14-1/ООГ-4992).

2. Работодатели обязаны сдавать новые отчеты в службу занятости

Закон о занятости населения обязывает работодателей информировать государственную службу занятости о кадровых решениях и иных фактах / событиях, влияющих на рынок труда. В частности, уведомить биржу труда потребуется о сокращении численности или штата работников, о вакантных должностях, о переводе сотрудников на "удаленку", о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Минтруд России утвердил целый пакет форм представления данных сведений. С 1 сентября текущего года все работодатели обязаны размещать указанные формы на Единой цифровой платформе "Работа в России". Сроки представления информации разные, но в большинстве своем достаточно сжатые – это можно увидеть в специальной таблице.

3. Представитель организации не сможет подписать электронные документы без МЧД

31 августа истекает переходный период, в течение которого при подписании электронных документов допускалось использование представителем организации, не являющимся ее руководителем, УКЭП юридического лица без представления машиночитаемой доверенности (МЧД) в электронной форме. Речь идет о выданных до 31 августа прошлого года коммерческими удостоверяющими центрами УКЭП, в сертификатах которых представители по доверенности указывались в качестве владельца подписи, наряду с самим юридическим лицом.

На сайте ЕИС также напомнили, что с 1 сентября 2024 года подписание электронных документов в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и на электронной площадке представителем организации (за исключением руководителя) допускается исключительно на основании машиночитаемой доверенности.

4. Вводится новый порядок выполнения квоты для приема на работу инвалидов

Кабмин упразднил действовавшие с 2022 года Правила № 366 и утвердил новый порядок выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов. По новым правилам расчет квоты будет производиться не ежегодно, а ежеквартально, до 10 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Кроме того, новым Постановлением № 709:

• определено, при наличии каких документов обеспечивается выполнение работодателем квоты для приема на работу инвалидов;
• предусмотрен порядок заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов и форма соглашения с иной организацией о трудоустройстве инвалидов, если работодатель не создает рабочие места у себя;
• зафиксирован перечень случаев, когда работодатель освобождается от выполнения установленной квоты для приема на работу инвалидов.

5. В Трудовом кодексе закрепили минимальную продолжительность отпуска для работающих инвалидов

Еще одно важное изменение в законодательстве, касающееся трудоустроенных инвалидов. В ТК РФ внесены поправки, которые устанавливают минимальную продолжительность основного очередного отпуска для работающих инвалидов – не менее 30 календарных дней. Ранее вопрос продолжительности отпусков этой категории работников регулировали нормы Закона о социальной защите инвалидов.

6. Особые условия выплаты "отпускной" компенсации мобилизованным северянам

В продолжение отпускной тематики – принятое Правительством РФ постановление № 200, направленное на сохранение трудовых прав и гарантий работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проходящих военную службу по мобилизации или контракту, с которыми приостановлен трудовой договор.

Данные работники смогут реализовать это право на компенсацию расходов из расчета один раз в два года за период приостановления трудового договора после возобновления действия трудового договора. Использовать накопленную льготу такие граждане смогут один раз в год. Предусмотрены и другие условия.

7. В сфере образования – новая продолжительность отпусков

И еще об отпусках...

В связи с утверждением новой номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций Правительство РФ заново определило продолжительность ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков педагогов, а также руководителей образовательных организаций, структурных подразделений учреждений и их заместителей.

Так, например, с 1 сентября текущего года советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями получает право на отпуск продолжительностью 56 дней, в том числе за периоды работы со 2 марта 2022 года по 31 августа 2024 года.

8. Советники директора по воспитанию станут получать ежемесячную доплату

Еще одна хорошая новость для тех, кто занимает должность советника директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями. С началом учебного года 2024/2025 советники директора в школах и колледжах станут получать ежемесячную надбавку в размере 5 тыс. рублей за счет средств федерального бюджета.

Размер соответствующих МБТ регионам будет рассчитываться исходя из суммы вознаграждения с учетом страховых взносов, районных коэффициентов и процентной надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и других районах / местностях с особыми климатическими условиями, в том числе включая выплату части отпускных, начисленной с суммы выплаченного вознаграждения, учтенного в расчете среднего заработка. Минфин России уже утвердил соответствующие КБК для перечисления средств субъектам РФ на софинансирование указанных расходных обязательств.

9. Нужно обновить аптечку для оказания первой помощи пострадавшим работникам

Минздрав России подготовил новые требования к комплектации аптечки для оказания первой помощи пострадавшим работникам с применением медицинских изделий. Они вступают в силу 1 сентября текущего года и будут действовать в течение шести лет. Принципиальных изменений в перечне входящих в аптечку медизделий нет, но изменилось количество некоторых из них.

Ранее произведенные или укомплектованные аптечки применяются в течение срока их годности, но не позднее 1 сентября 2027 г.

10. Вводятся электронные перевозочные документы на внутреннем водном транспорте

Правительство РФ установило Правила обмена электронными перевозочными документами между перевозчиком на внутреннем водном транспорте и отправителем. К таким документам относятся договор перевозки грузов, транспортные накладные, дорожные ведомости, квитанции о приеме груза для перевозки. Прописаны правила направления указанных документов и содержащихся в них сведений в ГИС. ФНС утвердила формы и форматы указанных электронных документов. Начало применения форм и Правил обмена ими – 1 сентября 2024 года.