Новости и аналитика Новости Весенние профессиональные праздники и памятные даты: выбираем КОСГУ для учета расходов

Весенние профессиональные праздники и памятные даты: выбираем КОСГУ для учета расходов

Весенние профессиональные праздники и памятные даты: выбираем КОСГУ для учета расходов
© VikaKhalabuzar / Фотобанк Фотодженика

Весна начинается с праздника 8 Марта. За Международным женским днем идут профессиональные праздники, в которые мы признаем заслуги работников учреждений различных отраслей и сфер деятельности. "День работника культуры", "День работника скорой медицинской помощи", "День работников гидрометеорологической службы", равно как и юбилей учреждения, - это дополнительный повод поздравить коллег и отметить их профессиональные достижения.

Не за горами майские праздники - Праздник Весны и Труда, День Победы. А потом не успеем оглянуться, как в школах прозвенит последний звонок. Кроме того, на весну выпадает ряд памятных дат, а также региональных и муниципальных праздников.

Конечно, организация и проведение праздничного мероприятия влекут определенные расходы: необходимо украсить зал, заказать поздравительные бланки, приобрести подарки и закупить продукты.

Наши эксперты часто сталкиваются с вопросами бухгалтеров о порядке учета таких расходов. И это неудивительно: чтобы правильно выбрать подстатью КОСГУ, необходимо учесть множество нюансов. Например, приобретение одних только цветов к празднику может учитываться по различным кодам КОСГУ, в зависимости от того, будут ли они использованы для украшения актового зала или вручены почетным лицам. Правильно учесть расходы, связанные с подготовкой и празднованием профессиональных праздников и памятных дат, поможет специальная таблица:

Что и для чего приобретаем?

 

КОСГУ

Нюансы учета, комментарии

Воздушные шары, ленточки, флажки и т.д. для украшения помещения или территории

346

 

Баннеры, растяжки, флаги и флажки

х

 

- для долгосрочного использования (более 12 месяцев)

310

 

- для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)

346

К материальным запасам относим баннеры и флаги, если после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, когда содержание или надпись в следующем году будет неактуальна. Например, баннер "С Днем рождения, любимый колледж!" при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись "50 лет №-скому финансово-экономическому колледжу" делает невозможным использование баннера в будущем

Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т.д.)

349

Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать, какие первичные документы оформить и что учесть в части налогообложения, смотрите здесь.

Отметим, что в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением прошлогодних поправок в Инструкции по учету ничего не изменилось.

Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:

поздравительных открыток и вкладышей к ним;
почетных грамот;
благодарственных писем;
- приветственных адресов;
- адресных папок

349

Как оформить списание указанных бланков - смотрите здесь

Пересылка поздравительных писем, открыток

221

 

Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т.п.

349

 

Доставка участников мероприятия

222

 

Организация фейерверка (салюта)

226

 

Создание тематического видеоролика (сюжета)

226

Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета

Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы

226

На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30 декабря 2019 г. № 02-08-10/103742

Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам

226

Обратите внимание!
С 2023 года правила бухгалтерского учета цветов и гирлянд для возложения кардинально изменились

Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):

х

 

- в целях дарения, вручения на мероприятии

349

В этом случае цветы учитываются на счете 0 105 36 349.

Однако есть нюанс: цветы, приобретенные ответственным работником в целях дарения, вручения на мероприятиях при одновременном представлении подотчетным лицом документов на приобретение цветов и их вручение, на счете 105 36 не отражаются. Подробнее смотрите здесь.

- для раздачи в качестве сувенирной продукции

349

- для украшения зала при проведении мероприятия

346

Такие цветы принимаем к учету на счет 0 105 36 346

- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев

346

- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев

310

 

Также не исключено, что в связи с праздником бывшим сотрудникам учреждения, вышедшим на пенсию, полагается материальная помощь или иные выплаты. Напомним, что такие перечисления подлежат отражению по КВР 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств" и подстатье 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам" КОСГУ.

Читать ГАРАНТ.РУ в и

Документы по теме:

Справка о нерабочих праздничных днях, профессиональных праздниках и памятных датах (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Читайте также:

До конца апреля физлица должны отчитаться о своих КИК за 2023 год

До конца апреля физлица должны отчитаться о своих КИК за 2023 год

Направить уведомление нужно независимо от финансового результата такой иностранной компании.

До 19 апреля муниципалам нужно представить в Минфин России информацию о задолженности

До 19 апреля муниципалам нужно представить в Минфин России информацию о задолженности

Речь идет о задолженности, образовавшейся по состоянию на 1 января 2022 г. и числящейся в учете.

25 апреля истекает срок представления отчетности по страховым взносам

25 апреля истекает срок представления отчетности по страховым взносам

Нужно представить персонифицированные сведения о физлицах за март и РСВ за I квартал 2024 года.