16 нарушений при учете ГСМ, которые не ускользнут от взгляда ревизоров

© vimax001 / Фотобанк Фотодженика

Недочеты и явные нарушения, связанные с документальным оформлением и учетом поступления и списания горюче-смазочных материалов часто попадают в поле зрения органов финконтроля. Свидетельствует об этом и судебная практика (Постановление Пятого ААС от 21 марта 2024 г. № 05АП-1107/24 по делу № А51-15037/2022).

Посмотрите, какие нарушения при учете ГСМ отмечают ревизоры (Решение Мирового судьи участка № 1 Магаданского района Магаданской области от 30 января 2024 г. № 5-30/24)(Решение Кунашакского районного суда Челябинской области от 7 декабря 2023 г. по делу № 2-967/2023).

1. В Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (N 7) не фиксируется ежемесячное поступление ГСМ;

2. ГСМ списываются и отражаются в Журнале операций № 7 на основании ведомости выдачи ГСМ, оформленной в конце месяца;

3. Сведения об поступлении и выбытии ГСМ в Журналах операций не соответствуют данным оборотных ведомостей по счетам учета;

4. Документы о списании топлива хранятся в разобщенном виде, как в Журнале операций № 7, так и в отдельных томах без брошюровки с конкретными регистрами бухгалтерского учета;

5. ГСМ списываются в отсутствие первичных учетных документов;

6. От всего объема ГСМ, выданных в качестве возмещения расходов при использовании личного транспорта, фактически списана со счета 105 лишь 1/4 часть;

7. В течение отчетного года списание ГСМ не осуществлялось, использованное топливо списано в следующем году.

8. Отчеты о работе автомобилей не подписаны водителем и руководителем учреждения;

9. Путевые листы оформлены с нарушением установленных требований;

10. Оформлены путевые листы, датированные выходным днем, при этом согласно табелю учета рабочего времени водитель в этот день на работу не выходил;

11. Даты заправки транспортных средств не совпадают с датами выезда / возвращения автомобиля;

12. Заправка автомобиля для нужд учреждения осуществлена по топливной карте, при этом списан бензин на основании кассовых чеков, топливо по которым приобреталось за наличный расчет неустановленными лицами;

13. Единовременная заправка топлива превышает объем топливного бака автомобиля;

14. Производится списание бензина на заправку автомобилей, оснащенных дизельными двигателями;

15. Нарушения ведения Журнала выпуска автомобиля на линию и возврата автомобиля с линии:

• не заполнены графы "Наименование маршрута", "время выезда фактическое", "дополнение к маршруту", "техническое состояние автомобиля при заезде", "время заезда плановое", "время заезда фактическое", "показатели спидометра при выезде", "показатели спидометра при заезде";
• страницы журнала не пронумерованы, не прошнурованы;
• показания одометра в Журнале не соответствуют данным путевых листов;

16. Выплачена компенсация стоимости ГСМ лицам, направленным на мероприятия, при этом возможность такой выплаты и порядок ее предоставления ни в учётной политике или иных локальных актах учреждения или органа-учредителя не прописаны.