Правила заполнения подраздела 1.2 и раздела 2 формы ЕФС-1

В подразделе 1.2 нужно указывать только периоды работы застрахованного лица, которые перечислены в п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (например, только периоды отпуска без сохранения заработной платы или периоды простоя)?

В графах подраздела "Период работы" подраздела 1.2 отдельными строками необходимо указывать весь период работы в отчетном периоде с выделением периодов работы в особых условиях труда. При этом страхователи имеют право представить подраздел 1.2 на всех работников, независимо от наличия особых условий, предусмотренных п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

В каких случаях и в какие сроки необходимо подавать форму с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" подраздела 1.2 формы ЕФС-1?

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется в срок не позднее 3 рабочих дней со дня, когда застрахованное лицо подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Листок нетрудоспособности по беременности открыт в 2023 году, который продлился на 2024 год. Нужно ли сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" в 2024 году о дате начала отпуска по беременности и родам в 2023 году?

Нет, в данном случае необходимо будет представить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" при получении в 2024 году заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Нужно ли стаж до отпуска по беременности и родам (отпуска по уходу за ребенком) по сотруднику указывать как обычно с начала года со всеми разрывами / льготными составляющими?

Периоды стажа до даты начала отпуска по уходу за ребенком (отпуска по беременности и родам) должны заполняться с учетом всех особенностей, имеющихся у застрахованного лица, в том числе периодов льготной работы, если они имеются.

Нужно ли с подразделом 1.2 "Назначение выплат по ОСС" подавать подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1, если у сотрудника есть особые условия труда?

Нет, не нужно, подраздел 2 должен представляться одновременно с подразделом 1.2 с типом сведений "Исходная", если подаются сведения на сотрудника, занятого на соответствующих видах работ.

В случае если по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет сотруднице, по ее заявлению, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет, необходимо ли подавать сведения в СФР о продлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет? Если необходимо, то в какие сроки и по какой форме?

В соответствии с п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, страхователем представляется подраздел 1.2 формы ЕФС-1 по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форму с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" в данном случае представлять не нужно.

Необходимо ли информировать СФР об отзыве заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, если ранее данные о предоставлении отпуска по уходу за ребенком были представлены в СФР, какой тип сведений "КОРР" или "ОТМН" указывать при отмене ранее представленных сведений и какой период работы при отмене ранее поданных сведений указывается в графах 2 и 3 "Период работы"?

При отзыве заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо представить подраздел 1.2 с типом сведений "Отменяющая", в котором заполнены титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о застрахованном лице) и поле "Корректируемый (отменяемый) период" подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже".

Как корректировать подраздел 1.2 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", если отправили неверные данные?

Для корректировки неверно представленных данных необходимо представить новую форму с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", она заменит предыдущую.

Какие территории относятся к местностям с особыми климатическими условиями?

К местностям с особыми климатическими условиями для целей представления подраздела 1.2 формы ЕФС-1 и указания кода "ОКУ" относятся все территории (за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей), на которых действующими нормативными правовыми актами, в том числе нормативными правовыми актами бывшего СССР, введены районные коэффициенты к заработной плате и порядок их выплат. Например, при представлении подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в отношении сотрудников организаций, зарегистрированных на территории г. Полевской Свердловской области, в графе 4 "Код" указывается код "ОКУ", а в графе 5 "Районный коэффициент" - районный коэффициент "1.15", установленный постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 2 июля 1987 г. № 403/20-155.

Обязательно ли заполнять графу 11 "Индивидуальный номер рабочего места" подраздела "Результат специальной оценки условий труда"?

Графа 11 "Индивидуальный номер рабочего места" обязательна к заполнению, в случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и в подразделе 1.2 заполнена графа 8 "Особые условия труда (код)" и (или) графа 9 "Основание (код)" подраздела "Условия досрочного назначения пенсии".

В каком отчетном периоде следует отражать перерасчет страховых взносов при изменении размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний?

При изменении размера страхового тарифа сумма перерасчета страховых взносов (с начала отчетного (расчетного) периода) с учетом установленного с начала текущего года размера страхового тарифа отражается в графах 5 - 7 строки 9 в графе месяца, соответствующего месяцу получения уведомления об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа.

Следует ли представлять уточненные сведения по форме ЕФС-1 за I квартал, если уведомление об изменении размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний получено в апреле?

Поскольку перерасчет страховых взносов с учетом установленного с начала текущего года размера страхового тарифа отражается в месяце получения уведомления об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, то обязанность по представлению уточненного расчета за I квартал отсутствует.

В каких случаях следует заполнять подраздел 2.1.1 при представлении раздела 2 формы ЕФС-1?

Подраздел 2.1.1 заполняется страхователями - государственными / муниципальными учреждениями, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), обязанными уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и / или оказание услуг, договора авторского заказа, состоящими на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям по ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Таким образом, подраздел 2.1.1 раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется теми страхователями, которые применяют разные страховые тарифы. Во всех остальных случаях указанный подраздел не заполняется.

Какие подразделы являются обязательными к заполнению при представлении раздела 2 формы ЕФС-1?

В соответствии с пунктом 12 порядка заполнения формы ЕФС-1 обязательными для заполнения всеми страхователями являются титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2.