Два варианта форматов счета-фактуры и УПД: какие применять?

© Howcolour  / Фотобанк Фотодженика

9 февраля этого года вступил в силу приказ ФНС России от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970@. Им утверждены новые форматы УПД и счета-фактуры. Приказ ФНС России от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@, которым утверждены ранее действовавшие форматы, признан утратившим силу (см. новость от 1 февраля 2024 г.).(Информация ФНС России от 9 февраля 2024 года)

Новые форматы позволят бизнесу автоматизировать процесс работы с документами. В том числе для этого предусмотрены специальные коды, которые соответствуют бизнес-операциям. Например, формат УПД можно использовать как документ, составляемый при передаче (внутреннем перемещении) отправителем (продавцом) имущества получателю (покупателю) внутри организации (хозяйствующего субъекта).

При этом к приказу прилагаются два формата: абсолютно новый (Приложение 1) и идентичный действовавшему ранее - (Приложение 2).

Сообщается, что налогоплательщики до 1 апреля 2025 года смогут продолжить создавать, подписывать и обмениваться электронными счетами-фактурами по действующему формату, который аналогичен формату счета-фактуры, утвержденному приказом ФНС России от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@.

Таким образом, до 1 апреля 2025 года можно использовать любой из форматов, а с 1 апреля 2025 года - только из Приложения 1.