Акт приемки ф. 0510452: когда и как его нужно формировать?

© vitalik19111992 / Фотобанк Фотодженика

Переход на применение электронных форм из Приказа № 61н оказался сопряжен с определенными сложностями. Как показывает количество запросов в Службу Правового консалтинга ГАРАНТ, бухгалтеров особенно волнует вопрос формирования Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452).

Действительно, эта форма особенная - в отличие от других первичных документов, в оформлении которых участвуют исключительно должностные лица учреждения, порядок оформления Акта приемки (ф. 0510452) предусматривает его подписание представителем поставщика (подрядчика, исполнителя).

При разработке этого документа предполагалось, что оформлять его нужно будет всегда, когда нет электронной приемки в ЕИС. Но, увы, положения Приказа № 61н по формированию Акта приемки в настоящее время сконструированы так, что однозначно трактовать их довольно проблематично. А потому не вполне ясно, когда у учреждения возникает обязанность оформлять Акт приемки (ф. 0510452), и от чего такая обязанность зависит.

На самом деле обязанность по формированию Акта приемки (ф. 0510452) у учреждения-заказчика возникает при одновременном выполнении трех условий:

 Приемка является самостоятельным фактом хозяйственной жизни, в результате которого возникает денежное обязательство либо подтверждаются основания для мотивированного отказа в приемке;

 Приемка осуществляется комиссией;

 Сведения о договоре, в рамках которого осуществляется приемка, не подлежат включению в реестр контрактов.

Но как разобраться, является ли приемка в конкретном случае фактом хозяйственной жизни или нет?

Почему размещение сведений в ЕИС и включение контракта в реестр - не всегда одно и то же?

Могут ли УПД или товарная накладная подтверждать факт приемки?

Когда для приемки нужно создавать комиссию?

Как не допустить, чтобы оформленный в одностороннем порядке Акт приемки (ф. 0510452) признали не соответствующим понятию "документ"?

Нужно ли оформлять документ о приемке при закупке через подотчетных лиц?

В каких случаях составление Акта приемки (ф. 0510452) необязательно, но целесообразно?

Ответы на эти и многие другие острые вопросы, связанные с формированием Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), - в специальном материале наших экспертов.