Как подтвердить расходы на авиабилеты: разъяснения Минфина России

© pressmaster / Фотобанк Фотодженика

Согласно нормам налогового законодательства для целей налога на прибыль применяются расходы, документально подтвержденные и экономически обоснованные (ст. 252 Налогового кодекса). А факты хозяйственной жизни оформляются первичными учетными документами. Такие документы могут быть составлены на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В частности, при оформлении электронных проездных документов пассажирскими билетами маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) являются документами строгой отчетности и применяются для осуществления организациями и ИП наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (п. 2 приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134).

Поэтому, как поясняет Минфин России, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (в виде электронного билета), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 24 октября 2023 г. № 03-03-06/1/100966).

При этом организация должна подтвердить воздушную перевозку любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.