До 1 сентября 2023 года нужно определиться с типом электронной подписи для сотрудников

Golden Sikorka / Фотобанк Фотодженика

Минцифры, комментируя свежие изменения в законодательстве в сфере электронной подписи (Федеральный закон от 4 августа 2023 г. № 457-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"), пояснило, что сотрудники до осени 2024 года могут продлить возможность подписывать документы от имени организации электронной подписью с сертификатом юрлица. Для этого нужно обратиться в коммерческий удостоверяющий центр (УЦ) до 1 сентября нынешнего года (Информация Минцифры России от 17 августа 2023 г.).

Если сотрудник не успеет обратиться в УЦ, то с 1 сентября 2023 года он сможет пользоваться электронной подписью с сертификатом юрлица до окончания срока ее действия. А затем - только квалифицированной электронной подписью (КЭП) физлица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Чтобы подписывать документы таким способом, нужно получить КЭП физического лица в УЦ. После этого руководитель организации должен выдать машиночитаемую доверенность.

Также в сообщении отмечается, что с 1 сентября 2023 года возможность оформить МЧД появится в личном кабинете юрлица на Госуслугах. Такой документ можно будет использовать для получения услуг на портале или при взаимодействии с любыми контрагентами. Выпустить машиночитаемую доверенность можно также в системе организации или в любой другой системе, имеющей функционал по созданию МЧД.

В заключение Минцифры обращает внимание на то, что изменения не затрагивают руководителей организаций, ИП и госсектор. Они получают сертификаты так же, как и раньше.