Неиспользованный отпуск прошлого года следует включать в график отпусков на следующий год

© Kwangmoo / Фотобанк Фотодженика

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6. При желании из этого можно сделать вывод, что перенесенные на следующий год отпуска включать в график не обязательно. Однако, на наш взгляд, смысл письма несколько иной. График отпусков представляет собой план того, кто и когда в течение календарного года пойдет в отпуск. Поэтому включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет. В то же время установленные графиком сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Восьмой КСОЮ признал правомерным привлечение работодателя к административной ответственности (в виде предупреждения) за правонарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, за то, что остаток неиспользованного отпуска за 2021 год не был включен в график на следующий год (Постановление Восьмого КСОЮ от 24 марта 2023 г. № 16-1487/2023). Данное обстоятельство было выявлено в ходе проверки ГИТ. Кроме того, было установлено еще одно нарушение: о начале следующего отпуска сотрудника не уведомили в письменной форме.