Новости и аналитика Новости Летние профессиональные праздники и памятные даты: выбираем КОСГУ для учета расходов

Летние профессиональные праздники и памятные даты: выбираем КОСГУ для учета расходов

Летние профессиональные праздники и памятные даты: выбираем КОСГУ для учета расходов
© AndrewLozovyi / Фотобанк Фотодженика 

Лето богато на профессиональные праздники, в которые мы признаем заслуги работников учреждений различных отраслей и сфер деятельности. День социального работника, День медика, День работника статистики, День физкультурника, День ветеринарного работника, равно как и юбилей учреждения – это дополнительный повод поздравить коллег и отметить их профессиональные достижения. А недавно усилиями преимущественно сферы образования и соцзащиты 1 июня ярко отмечался День защиты детей.

Конечно, организация и проведение праздничного мероприятия влекут определенные расходы: необходимо украсить зал, заказать поздравительные бланки, приобрести подарки и закупить продукты.

Наши эксперты часто сталкиваются с вопросами бухгалтеров о порядке учета таких расходов, ведь приобретение одних только цветов к празднику может учитываться по нескольким элементам КОСГУ – в зависимости от того, будут ли они использованы для украшения актового зала или вручены почетным лицам. Правильно учесть расходы, связанные с подготовкой и празднованием профессиональных праздников и памятных дат, поможет наша специальная таблица:

Что и для чего приобретаем?

КОСГУ

Нюансы учета, комментарии

Воздушные шары, ленточки, флажки и т.д. для украшения помещения или территории

346

Баннеры, растяжки, флаги и флажки

х

  • для долгосрочного использования (более 12 месяцев)

310

  • для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)

346

К материальным запасам относим баннеры и флаги также в том в случае, когда после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, если содержание / надпись в следующем году будет неактуальна (например, баннер "С Днем рождения, любимый колледж!" при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись "50 лет N-скому финансово-экономическому колледжу" делает невозможным использование баннера в будущем)

Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т.д.)

349

Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать, какие первичные документы оформить и что учесть в части налогообложения, смотрите здесь.

Кстати, в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением последних поправок в Инструкцию № 157н ничего не изменилось

Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:

  • поздравительных открыток и вкладышей к ним;
  • почетных грамот;
  • благодарственных писем;
  • приветственных адресов;
  • адресных папок

349

Пересылка поздравительных писем, открыток

221

Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т.п.

349

Доставка участников мероприятия

222

Организация фейерверка (салюта)

226

Создание тематического видеоролика (сюжета)

226

Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета

Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы

226

На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30.12.2019 N 02-08-10/103742

Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):

х

  • в целях дарения, вручения на мероприятии

349

В этом случае цветы учитываются на счете 105 36 349

  • для раздачи в качестве сувенирной продукции

349

  • для украшения зала при проведении мероприятия

346

Такие цветы принимаем к учету на счет 105 36 346

  • для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев

346

  • для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев

310

А еще не исключено, что в связи с праздником бывшим сотрудникам учреждения, вышедшим на пенсию, полагается материальная помощь или иные выплаты. Напомним, что такие перечисления подлежат отражению по КВР 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств" и подстатье КОСГУ 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам".

Читать ГАРАНТ.РУ в и

Документы по теме:

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Читайте также:

20 апреля – срок сдачи статформы № СПО-2 для учреждений профобразования: есть нюансы

20 апреля – срок сдачи статформы № СПО-2 для учреждений профобразования: есть нюансы

Обратите внимание: отчитаться по итогам 2022 года нужно по новой форме!

До 20 апреля вузы должны отчитаться за 2022 год по форме ВПО-2

До 20 апреля вузы должны отчитаться за 2022 год по форме ВПО-2

Напомним, что статистическая отчетность сдается только в электронном виде.