Минтруд России высказался по вопросу об использовании факсимиле на кадровых документах

© Gorodenkoff / Фотобанк Фотодженика

В Минтруде России пояснили, что использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью (Письмо Минтруда РФ от 15 марта 2023 г. № 14-6/ООГ-1863).

Определение понятия "факсимиле" в законодательстве также отсутствует. Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Трудовой договор работодатель должен подписать лично. В ряде случаев работодатель и работник могут использовать электронные подписи.

На недопустимость использовать факсимиле на кадровых документах ранее указывал Роструд.