© Kzenon / Фотобанк Фотодженика

По общему правилу не облагаются НДФЛ и страховыми взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах утвержденных норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса).

К таким компенсационным выплатам, в частности, относится надбавка, выплачиваемая вахтовикам взамен суточных за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, надбавка за вахтовый метод работы (ст. 302 Трудового кодекса). А значит, как поясняет Минфин России, они освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами в размерах, установленных нормативными правовыми актами или коллективным договором, локальным нормативным актом организации, трудовым договором (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 15 февраля 2023 г. № 03-04-05/12601).

При этом стоит учесть, что при разработке и установлении в коллективном договоре размеров надбавок за вахтовый метод работы должна учитываться оценка соответствующих затрат, а также наличие иных гарантий таким работникам.