Оплата услуг такси для сотрудников: нужно ли облагать НДФЛ и страховыми взносами?

© william87 / Фотобанк Фотодженика

По общему правилу НДФЛ облагаются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса). В частности, к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относятся оплачиваемые работодателем за него коммунальные услуги, питание, отдых, обучение в интересах налогоплательщика (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Кроме того, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физлиц в рамках трудовых отношений, облагаются также страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ).

При этом, как поясняет Минфин России, если оплата каких-то услуг, например, проезд  работников организации в ночное время до места работы и обратно, обусловлена производственной необходимостью и отсутствием возможности работников воспользоваться общественным транспортом, то она не приводит к возникновению у таких работников дохода, подлежащего обложению НДФЛ (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 22 декабря 2022 г. № 03-04-07/125960). Кроме того, данные суммы не облагаются и страховыми взносами. Но стоит учесть, что оплата должна производится в пользу транспортной организации, осуществляющей такие перевозки.