Отражаем выплату декабрьской зарплаты в расчете по форме 6-НДФЛ

AndreyPopov / Depositphotos.com

По общему правилу зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 Трудового кодекса). Если в организации установлено, что зарплата должна выплачиваться в период с 1 по 8 число каждого месяца, то выплатить зарплату за декабрь 2021 года нужно будет 30 декабря 2021 года, ведь указанный выше промежуток времени выпадает на нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ).

Рассмотрим, как налоговая служба рекомендует отразить выплату декабрьской зарплаты (письмо ФНС России от 14 апреля 2021 г. № БС-4-11/5081@, письмо ФНС России от 12 апреля 2021 г. № БС-4-11/4935@) и начисление НДФЛ в отчете по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 28 сентября 2021 г. № ЕД-7-11/845@). Напомним, что налог должен быть перечислен не позднее 10 января 2022 года.

Зарплата за декабрь, выплаченная 30 декабря 2021 года, должна отражаться в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2021 год так:

• в строке 020 – обобщенная по всем физическим лицам сумма НДФЛ, удержанная за октябрь – декабрь 2021 г.;
• в строке 021 – 10 января 2022 г.;
• в строке 022 – сумма НДФЛ, удержанная с заработной платы за декабрь 2021 г.

В разделе 2 расчета за 2021 год заработная плата за декабрь и НДФЛ с нее отражаются так:

• в строке 110 – общая сумма начисленного дохода с октября по декабрь (включая зарплату за декабрь);
• в строке 112 – сумма начисленного дохода с октября по декабрь по трудовым договорам (включая зарплату за декабрь);
• в строке 140 – сумма исчисленного НДФЛ с октября по декабрь (включая зарплату за декабрь);
• в строке 160 – сумма удержанного НДФЛ с октября по декабрь (включая зарплату за декабрь).