(1).jpg)
Учет авиа- и железнодорожных билетов: покупаем, подтверждаем, учитываем
Трудовой кодекс обязывает работодателя при направлении работника в командировку возместить ему, в частности, расходы на проезд. Сделать это можно двумя способами:
- Учреждение приобретает для сотрудников билеты по договору с компанией-перевозчиком или агентством;
- Денежные средства на покупку билетов выдаются командированному сотруднику под отчет.
В большинстве случаев авиа- и железнодорожные билеты приобретаются в так называемой бездокументарной форме, то есть в электронном виде.
Как вы помните, с 2021 года применяются новые правила учета авиа- и железнодорожных билетов, и мы подробно рассказывали о них в начале года.
Учитывая нынешние разъяснения специалистов Минфина России, еще раз напомним, что порядок бухгалтерского учета расходов на покупку билетов будет зависеть от того, каким способом они приобретаются:
Учреждение покупает билеты у компании-перевозчика
Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
Учреждением по договору приобретены у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты. | 0 206 22 56Х | 1 304 05 222 |
Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон | 0 109 ХХ 222 | 0 302 22 73Х |
Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки | 0 302 22 83Х | 0 206 22 66Х |
Учреждение покупает билеты у агентства
Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
Учреждением перечислен авансовый платеж агентству за оформление авиа- или железнодорожных электронных билетов | 0 206 22 56Х | 1 304 05 222 |
Агентством оформлены авиа- или железнодорожные электронные билеты, предоставлен акт оказанных услуг | 0 206 22 56Х | 0 302 22 73Х |
Расходы на оплату комиссионного сбора агентства за оформление билетов отнесены на финансовый результат учреждения | 0 401 20 222 (0 109 Х0 222) | 0 302 22 73Х |
Произведен окончательный расчет с агентством | 0 302 22 83Х (Агентство) | 1 304 05 222 |
Произведен зачет аванса, ранее перечисленного агентству | 0 302 22 83Х | 0 206 22 66Х |
Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки | 0 109 ХХ 222 | 0 302 22 73Х |
Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки (использованных билетов) | 0 302 22 83Х | 0 206 22 66Х |
Билеты покупает сотрудник от своего имени
Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
Подотчетное лицо приобрело у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты. На основании авансового отчета сотрудника приобретенные электронные билеты учтены в составе выданных авансов по расчетам с перевозчиком согласно учетной политике учреждения | 0 208 26 567 | 1 304 05 222 |
Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон | 0 109 ХХ 226 | 0 208 26 667 |
Подчеркнем: окончательный расчет с сотрудником или с контрагентом-перевозчиком осуществляется при предоставлении подотчетным лицом Авансового отчета (ф. 0504505) или Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением документов, подтверждающих факт оказания услуг по перевозке. Специалисты Минфина России не в первый раз напоминают, что в случае авиаперелета это могут быть сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршрут (Письмо Минфина России от 23 июля 2021 г. № 02-06-10/59025).
