Нормирование при расходовании материальных ресурсов: методы расчета и плюсы для учреждения

ferrerivideo / Depositphotos.com

Вопрос нормирования ресурсов в экономической жизни учреждения является актуальным не только для выстраивания грамотной и обоснованной системы планирования, но и для оперативного мониторинга расходования ресурсов и проработки эффективной системы внутреннего контроля.

Обязанность нормирования материальных ценностей единым нормативным актом не установлена, но при этом действующее законодательство содержит ряд утвержденных норм выдачи и расхода отдельных групп материальных запасов, в том числе на отраслевом уровне.

Для целей нормирования применяются различные методы, однако на практике чаще всего используют либо экспериментальный / опытный метод разработки норм, при котором затраты труда, материалов устанавливаются на основе замеров их полезного расхода, потерь и отходов, определяемых в производственных условиях, либо отчетно-статистический метод, при котором средние фактические затраты рассчитываются на основе статистических или отчетных данных.

Отчетно-статистический метод целесообразно использовать при нормировании таких групп материальных запасов как канцелярия или бытовая химия. А проведение контрольных замеров для расчета нормативов расходования ГСМ является частным случаем экспериментального метода. В качестве примера – пошаговый порядок расчета и применения норм расходования горюче-смазочных материалов.

Обратите внимание: каким бы методом расчета при нормировании ресурсов учреждение не воспользовалось, разработанную методологию целесообразно закрепить локальным актом в рамках формирования учетной политики. При расчете можно сочетать разные методы, главное, чтобы достигалась точность расчета. Но важно не забывать, что затраты на представление информации не должны превышать ее полезность и преимущества от ее использования.

Грамотно выстроенный инструмент нормирования позволяет:

• уменьшить объемы нерационального использования ценностей
• снизить злоупотребления на местах;
• предупредить формирование излишков;
• оптимизировать технологические процессы;
• сформировать экономный подход к планированию и расходованию.

Таким образом, благодаря нормированию достигается эффективность использования материальных ценностей в учреждении – не будем забывать, что неэффективное расходование матзапасов ревизоры берут на заметку...