(1).jpg)
Готовые решения по важным вопросам: мартовское обновление учетной политики
Целый ряд вопросов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, действующие нормативно-правовые акты, по сути, относят к компетенции учреждений. И здесь важность приобретает учетная политика. Нельзя относиться к ней как к формальному документу, создаваемому только потому, что этого требует законодательство. Напротив, во многих случаях именно на основании учетной политики должностными лицами осуществляются те или иные действия, принимаются конкретные решения. И именно грамотной учетной политикой зачастую можно застраховать себя от претензий ревизоров.
Возможно, в вашей учетной политике пока не предусмотрены решения для некоторых важных вопросов, связанных, например, с острыми на сегодняшний день темой учета нематериальных активов и земельных участков по новым Стандартам:
Где учитывать земельные участки казны, не внесенные в кадастр недвижимости, государственная собственность на которые разграничена? Или участки, предоставленные на условиях сервитута?
Как учесть досрочное расторжение договора на право пользования НМА?
Какими проводками отразить право пользования НМА, если срок использования менее 12 месяцев, но приходится на 2 отчетных периода?
А если в вашем учреждении имееется программное обеспечение со сроком действия лицензий до 1 года, то вы знаете, что его НЕ нужно учитывать на счете 111 6I "Права пользования программным обеспечением и базами данных". Но и специального забалансового счета для учета программного обеспечения нет. Учреждение вправе по согласованию с вышестоящим органом предусмотреть учетной политикой дополнительные забалансовые счета для такой и других подобных ситуаций. Но как это сделать на практике?..
В марте мы включили в Примерные формы учетной политики возможные варианты положений по этим и многим другим вопросам:
1. Проводки для досрочного расторжения договоров прав пользования нематериальными активами;
2. Возможность аналитического учета по счетам 0 102 00 000 "Нематериальные активы", 0 111 60 000 "Права пользования нематериальными активами" в разрезе подгрупп "с определенным сроком полезного использования", "с неопределенным сроком полезного использования";
3. Возможность выбора дополнительного забалансового счета для учета:
- лицензий на программное обеспечение и иных неисключительных прав пользования нематериальными активами, срок действия которых менее или равен 12 месяцам;
- программного обеспечения (в т.ч. предустановленного программного обеспечения), стоимость которого уже учтена в стоимости оборудования - основных средств;
- нематериальных активов и прав пользования нематериальными активами, которые были признаны не удовлетворяющими критериям "актива";
4. Проводки для учета прав пользования нематериальными активами, если срок использования менее или равен 12 месяцам и приходится на 2 отчетных периода;
5. Вариант ведения учета экземпляров программ, по которым истек срок действия лицензионных прав;
6. Проводки для отражения безвозмездного приема/передачи прав пользования со счетов 111 60;
7. Условие применения счета 106 6I, если программное обеспечение приобретается на основании лицензионного договора, заключенного в письменной форме, и без заключения такого договора;
8. Проводки по реклассификации прав пользования нематериальными активами;
9. Дополнение перечня расходов, относимых на счет 401 50 "Расходы будущих периодов", в части затрат, связанных с приобретением прав пользования НМА;
10. Дополнение перечня доходов, относимых казенными учреждениями на счет 401 40 "Доходы будущих периодов";
11. Возможность выбора дополнительного забалансового счета для учета земельных участков при предоставлении в сервитут;
12. Возможность определения стоимости, по которой сервитут учитывается на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование";
13. Забалансовый счет для учета в казне земельных участков, не внесенных в кадастр недвижимости, государственная собственность на которые разграничена;
14. Выбор счета, в корреспонденции с которым нужно начислить доход при расчетах с ФСС России по суммам страховых взносов, разрешенных к использованию в целях обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Дополните свой локальный акт решениями, наиболее приемлемыми для вашего учреждения. Напомним, начиная с отчетности за 2020 год основные положения учетной политики об особенностях отражения в учете операций с активами и обязательствами, по которым учреждению дано право самостоятельного определения порядка учета, должны отражаться в Таблице № 4 в составе Пояснительной записки (фф. 0503160, 0503760).
