Новости и аналитика Новости Документооборот при ведении бухучета предлагается перевести в электронный вид

Документооборот при ведении бухучета предлагается перевести в электронный вид

Документооборот при ведении бухучета предлагается перевести в электронный вид
ra2studio / Depositphotos.com

Минэкономразвития России сообщило о законодательной инициативе, внесенной в Правительство РФ, согласно которой деловой документооборот предлагается перевести в электронный вид, что позволит сэкономить бизнесу миллиарды рублей. Законопроект подготовлен в рамках национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации".

Как отмечается1, действующим законодательством закреплено обязательное хранение многих документов в бумажном виде и установлены длительные сроки их хранения (до 75 лет), что приводит к значительным затратам организаций. Так, общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 трлн руб. в год.

В результате принятия законопроекта, подготовленного Минэкономразвития России, появится возможность:

  • создавать дубликаты документов на бумажном носителе в электронном виде и дубликаты электронных документов на материальном носителе с сохранением юридической значимости исходного документа;
  • ввести общую процедуру создания дубликатов документов с равной юридической значимостью созданного документа исходному;
  • регулировать механизм конвертации электронных документов;
  • установить требования к осуществлению предпринимательской деятельности по созданию и хранению электронных дубликатов документов, предусмотреть госаккредитацию такой деятельности;
  • установить общие требования к порядку хранения электронных документов.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться


Также станет возможным сократить сроки хранения исходных бумажных документов при создании их электронных дубликатов (в некоторых случаях до года).

Нормы законопроекта планируется распространить, в том числе на случаи хранения в электронном виде таких документов как согласие на обработку персональных данных, отзыв таких согласий, документы бухгалтерского учета, документы, создаваемые кредитными организациями, согласие на получение рекламы, договоры о присоединении сетей электросвязи, аудиторские заключения и другие.

_____________________________

1 С информацией Минэкономразвития России можно ознакомиться на официальном сайте министерства (https://www.economy.gov.ru/material/news/minekonomrazvitiya_predlagaet_perevesti_delovoy_dokumentooborot_v_elektronnyy_vid.html).

Источник: ГАРАНТ.РУ

Читать ГАРАНТ.РУ в и

Документы по теме:

Паспорт национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" (утв. президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам 24 декабря 2018 г. № 16)

Читайте также:

Валютное регулирование для российских экспортеров услуг предлагается упростить

Валютное регулирование для российских экспортеров услуг предлагается упростить

В Правительство РФ внесен соответствующий проект постановления.

Разработан проект требований к представлению электронной доверенности от имени ИП

Разработан проект требований к представлению электронной доверенности от имени ИП

Общественное обсуждение проекта постановления Правительства РФ, подготовленного Минкомсвязи России, завершится 18 сентября.

Сроки хранения документов могут быть сокращены с созданием их равнозначных электронных дубликатов

Сроки хранения документов могут быть сокращены с созданием их равнозначных электронных дубликатов

Глава Минэкономразвития России рассказал о законодательной инициативе, направленной на цифровизацию электронных архивов.

Для АО предлагается установить порядок совместного дистанционного участия акционеров в общих собраниях

Для АО предлагается установить порядок совместного дистанционного участия акционеров в общих собраниях

Минэкономразвития России подготовило поправки в закон об акционерных обществах.