Дополнительно оплачиваемые расходы при проезде в командировку: НДФЛ, взносы и налог на прибыль

monkeybusiness / Depositphotos.com

Разъяснено (письмо Минфина России от 13 января 2020 г. № 03-03-06/1/399, письмо Минфина России от 25 декабря 2019 г. № 03-03-06/1/101535), что если расходы организации по оплате командированному сотруднику дополнительных услуг, предоставляемых перевозчиком, отнесены к расходам, связанным со служебной командировкой, с учетом положений ст. 168 Трудового кодекса, и возможность осуществления данных расходов определена локальным нормативным актом организации, то оплата таких услуг освобождается от обложения НДФЛ и страховыми взносами при наличии их документального подтверждения, а в случае соответствия сумм таких расходов положениям ст. 252 Налогового кодекса они подлежат учету при определении налоговой базы по налогу на прибыль, за исключением расходов, поименованных в ст. 270 НК РФ.

Отметим, что вопрос касался взимаемой авиакомпаниями дополнительно к плате за провоз пассажира стоимости услуг:

• за провоз багажа и/или ручной клади;
• за питание на борту;
• за выбор места в салоне самолета;
• за приоритетную посадку в самолет;
• за использование в полете wi-fi (доступ в Интернет) и др.