Годовая отчетность-2019: разъяснения Минфина России и Казначейства

Баланс (ф. 0503130)

Причины наличия остатков средств на счетах 1 201 00 000 и 3 201 20 000 обязательно нужно раскрыть в текстовой части Раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503160)

Недопустимо наличие остатков со знаком "минус" по счетам:

• 1 206 00 000;
• 1 210 05 000;
• 1 301 00 000;
• 1 302 00 000;
• 1 304 00 000

По счетам 1 206 00 000, 1 208 00 000 не подлежит отражению просроченная дебиторская задолженность по расходным операциям, в отношении которой осуществляются мероприятия по возврату в бюджет ранее произведенных расходов:

• по государственным / муниципальным контрактам и соглашениям, в т.ч. по авансам, подлежащим возврату контрагентом в случае расторжения контракта;
• по результатам претензионной работы, в т.ч. по возврату излишне выплаченной зарплаты и задолженности уволенных сотрудников по подотчетным суммам.

Суммы такой задолженности по состоянию на 1 января 2020 г. должны быть перенесены на счет 1 209 36 000.

Как и когда это нужно сделать – смотрите здесь

По счетам учета операций со средствами во временном распоряжении в графах 5 и 8 Баланса (ф. 0503130) могут быть показатели по счетам 3 201 00 000, 3 304 01 000, 3 208 91 000, 3 209 81 000. Отражение в этих графах показателей по КФО 3 по иным счетам, кроме указанных, допустимо только по согласованию с Минфином

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130)

По забалансовым счетам 25 и 26 отражается фактически переданное в пользование. В случае, если срок пользования имуществом согласно договору завершен на 1 января 2020 г., уменьшение показателей по счетам 25 и 26 отражается в составе операций 2019 года

Справка по заключению счетов (ф. 0503110)

В 1 – 17 разрядах номера счета 1 401 10 100, отражающих 4 – 20 разряды КБК, в отдельных случаях допустимо указание группировочных / недетализированные значения КБК. К таким ситуациям, в частности, относятся:

1. Формирование / корректировка ГРБС размера участия собственника имущества в государственном / муниципальном учреждении (в корреспонденции со счетом 1 204 33 000) – отражается по номеру счета 1 11 09000 00 0000 000 1 401 10 172;
2. Изменение кадастровой стоимости земельных участков, ранее принятых к бюджетному учету: показатель финрезультата формируется по кредиту счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199 (увеличение стоимости актива со знаком "+", уменьшение – со знаком "-");
3. Принятие к учету земельных участков, иных НФА по результатам инвентаризации – финрезультат формируется по кредиту счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199;
4. Реклассификация, разукомплектация объектов НФА, являющихся инвентарным (групповым инвентарным) объектом учета, с одновременным принятием полученных в результате обособления новых объектов учета, – отражается в корреспонденции со 1 14 00000 00 0000 000 1 401 10 172;
5. Признание ссудодателем доходов текущего (2019) финансового года от предоставления права пользования активом на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования отражается:

• при операционной аренде – по счету 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 121;
• при неоперационной (финансовой) аренде – по счету 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 122

В 5 – 17 разрядах номера счета 1 401 20 000 допускается указание нулей только в случаях, предусмотренных Инструкцией № 162н, а также при отражении при предоставлении / получении права пользования активом на льготных условиях:

• ссудополучателем – расходов по амортизации права пользования активом, принятым к учету в качестве объектов аренды на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 224);
• ссудодателем – расходов текущего финансового года (2019) по предоставлению права пользования активом на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 24X, XX XX 00000 00000 000 1 401 20 25X)

Обратите внимание!

Раздел 3 Справки (ф. 0503110) казенные учреждения заполняют только в случае применения счета 0 109 00 000

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

Уплата штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий контрактов, в т.ч. в случае их удержания из сумм обеспечения, отражается в графе 5 раздела 1 Отчета (ф. 0503127) администратором доходов бюджета по коду доходов 000 1 16 90010 01 X000 140.

При администрировании доходов от сумм штрафов за нарушение положений Закона № 44-ФЗ применяется КБК 1 16 33010 01 000 140

В разделе 2 Отчета (ф. 0503127) недопустимо отражение минусовых значений по восстановленным на счетах ПБС сумм дебиторской задолженности прошлых лет – указанные суммы в обязательном порядке подлежат перечислению в бюджет

Наличие в Отчете (ф. 0503127) показателей по некассовым операциям следует раскрыть в разделе 4 Пояснительной записки (ф. 0503160)

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123)

Важный момент!

Показатели за аналогичный период прошлого года по графе 5 разделов 1, 2, 3 не отражаются

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

Обратите внимание: по счетам 1 205 51 000 и 1 205 61 000 отдельно отражаются показатели расчетов дебиторской и кредиторской задолженности (графы 7 и 8 соответственно).

При формировании показателей граф 7 и 8 следует учитывать следующее:

• отражение кредиторской задолженности по счетам: 2 02 00000 00 0000 150 1 205 51 000, 2 02 00000 00 0000 150 1 205 61 000, 2 18 00000 00 0000 150 1 205 51 000, 2 18 00000 00 0000 150 1 205 61 000,

недопустимо, за исключением возникших переплат, возникших по решению суда – такая информация должна быть раскрыта в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160);

•  при отражении показателей кредиторской задолженности по счету 2 19 00000 00 0000 150 1 205 51 000 информация о причинах наличия такой задолженности по невозвращенным остаткам межбюджетных трансфертов, предоставленных до 2019 года, раскрывается в Пояснительной записке (ф. 0503160).

Бухгалтерский баланс (ф. 0503730)

Показатели счета 0 304 06 000 в части незавершенных расчетов по временному привлечению денежных средств (заимствованиям) между КФО и иных незавершенных расчетов, отражаются в строке 433 Баланса (ф. 0503730). Не забывайте: данные отражаются после проведения операций по закрытию года. Дебетовый остаток счета 0 304 06 000 следует указывать со знаком "минус".

Информацию о завершении расчетов по временному привлечению средств между источниками финобеспечения обязательно следует раскрыть в текстовой части раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760). Если же до представления отчетности расчеты не завершены, раскрыть необходимо информацию о планируемых мероприятиях по их завершению, сроках и суммах расчетов

Отчет об обязательствах по нацпроектам (ф. 0503738-НП)

Этот отчет БУ и АУ составляют впервые.

В графе 3 отчетной формы 0503738-НП указываются КБК, содержащие в соответствующих разрядах коды разделов, подразделов, коды целевых статей, КВР по расходам на реализацию нацпроектов в формате X XX 000 XX XXXXX XXX.

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768)

Не забывайте, что по счетам 5 101 00 000, 6 101 00 000, 7 101 10 000, 7 106 10 000 показатели не формируются!

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

В течение финансового года (2019) задолженность по счету 0 206 00 000, подлежащая урегулированию (дебетовый остаток по возврату ранее предоставленного аванса), если не предполагается поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг и инициировано расторжение контракта, следовало перенести на счета:

XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 – по авансам, уплаченным до 2019 года,

XXXX 0000000000 КВР 0 209 34 000 – по авансам, уплаченным в 2019 году.

Как и когда это нужно сделать – смотрите здесь.

Не исполненную на 1 января 2020 г. задолженность по возврату авансов 2019 года следует перенести на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000, с отражением в Сведениях (ф. 0503769)  в составе просроченной задолженности.

Таким же образом следует поступить и с задолженностью уволенного подотчетного лица (остаток по дебету счета 0 208 00 000), выявленной по результатам инвентаризации на  1 января 2020 г.