thodonal / Depositphotos.com

Минтруд России вынес соответствующий проект приказа на публичное обсуждение и направил на независимую антикоррупционную экспертизу (они продлятся до 31 декабря). Документ подготовлен в целях реализации Федеральных законов от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ и от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ, предусматривающих ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронной форме и замену бумажной трудовой книжки электронной.

Так, планируется утвердить:

• форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем;
• форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемых из информационных ресурсов ПФР;
• порядок их заполнения.

Согласно проекту¹ первая форма (СТД-Р) будет включать:

• сведения о работнике (его Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС);
• сведения о работодателе (регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП);
• отметку о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки или заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
• табличку со сведениями о трудовой деятельности работника (с указанием даты приема, перевода, увольнения, сведений о приеме, переводе, увольнении, трудовой функции, структурного подразделения, кода выполняемой функции, причин увольнения, оснований (наименование, номер и дата документа), признака отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении).

В свою очередь, в форме сведений о трудовой деятельности, предоставляемых из информационных ресурсов ПФР (СТД-ПФР), будут отражены сведения о зарегистрированном лице (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС) и сведения о трудовой деятельности (с указанием данных о работодателе и сведений о трудовой деятельности работника, аналогичных тем, которые будут включаться в форму СТД-Р).

Разработчики инициативы отмечают, что ведение сведений о трудовой деятельности работника в информационных ресурсах ПФР обеспечивает минимальные изменения для работодателей, которые и в настоящее время представляют информацию в ПФР по застрахованным лицам в рамках персонифицированного учета в системе ОПС. Изменения заключаются в том, что дополнительно к информации в системе персонифицированного учета сведения о трудовой деятельности работника будут включать информацию о выполняемой работником работе и должности, сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора. "Использование информационных ресурсов ПФР обеспечивает защиту персональных данных работников при их передаче и хранении, возможность обмена данными между уполномоченными органами и организациями при необходимости представления сведений о работнике для получения государственных услуг и т.п.", – подчеркивает законодатель.

Принятие проекта приказа, по мнению его авторов, будет способствовать снижению издержек работодателей на ведение и хранение трудовых книжек на бумажных носителях, обеспечению сохранения сведений о трудовой деятельности работников. Также в числе целей регулирования указана возможность передачи сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде при трудоустройстве работников, обращении за госуслугами.

_____________________________

¹ С текстом проекта приказа Минтруда России "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения" и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 02/08/12-19/00098178).