Общежития и служебное жилье: порядок учета помещений и платы за их наем
draghicich / Depositphotos.com |
Служебное жилье и жилые помещения в общежитиях относятся к специализированному жилищному фонду. По договору найма в них могут временно проживать физлица в период работы, службы или обучения (письмо Минфина России от 27 сентября 2019 г. № 02-08-10/74329, письмо Минфина России 15 ноября 2019 г. № 02-06-10/88596).
Принимая во внимание специфику условий, порядка и оснований заключения договоров найма специализированных жилых помещений, объекты бухгалтерского учета, возникающие по указанным договорам, не относятся к объектам учета аренды в рамках положений СГС "Аренда". Соответствующие разъяснения Минфин России давал еще в начале года.
Поэтому информацию об объектах, предоставленных в пользование по договорам найма специализированных жилых помещений не требуется отражать на забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" или 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".
Одно из главных условий договора найма комнат в общежитии или служебного жилья – внесение платы за пользование помещением и его содержание. В частности, сотрудник, проживающий, например, в общежитии образовательной организации, на основании такого договора, обязан вносить плату за наем и возмещать учреждению расходы по оплате коммунальных услуг.
Для учета поступающей от физлица платы по такому договору будут применяться разные коды доходов и КОСГУ и разные корреспонденции счетов – все зависит от условий ее внесения, установленных договором:
В виде единой (неделимой) суммы, включающей в себя плату за пользование и плату за содержание жилого помещения | Раздельно вносимые суммы платы наем жилого помещения и возмещение стоимости коммунальных услуг |
Вся сумма платы по договору: | В части платы за наем помещения:
В части возмещения стоимости коммунальных услуг: |
Дебет 0 205 29 567 Кредит 0 401 10 129 – в сумме платы за наем помещения; Дебет 0 209 34 567 Кредит 0 401 10 134 – в сумме возмещения стоимости коммунальных услуг |