Разъяснен порядок отражения в учете возмещения штрафа владельцу арендованной машины

PhanuwatNandee / Depositphotos.com

Достаточно часто учреждения берут в аренду транспортные средства у сторонних организаций или физлиц. Если работник учреждения, управляющий арендованным автомобилем, нарушил правила дорожного движения и этот момент зафиксирован камерами фото- и видеофиксации, уведомление о штрафе придет на адрес собственника транспортного средства. В этом случае учреждение обязано возместить арендодателю расходы по уплате штрафа. Конечно, при условии, что это прописано в договоре аренды (письмо Минфина России от 27 сентября 2019 г. № 02-05-10/74927).

В учете учреждения такие расходы следует отразить по виду расходов 853 в увязке с подстатьей 295 КОСГУ.