Казначейство России опубликовало контрольные соотношения к отчетности за 9 месяцев бюджетных и автономных учреждений
fantazista / Depositphotos.com |
Документы раскрывают алгоритмы контроля показателей бухгалтерской отчетности, применяемые в программном обеспечении казначейства в части:
- контроля взаимосвязанных показателей в рамках одной формы – внутридокументный контроль;
- контроля взаимосвязанных показателей различных форм – междокументный контроль;
- контроля соответствия показателей бюджетной отчетности и показателей сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.
По-прежнему большинство соотношений имеет тип ошибки:
- Б – блокирующий – это значит, что представление отчетности при наличии такой ошибки невозможно;
- П – предупреждающий – означает, что представление отчетности возможно, но выявленные ошибки контроля подлежат раскрытию в текстовой части Пояснительной записки (ф.ф. 0503160, 0503760).
Обратим внимание на некоторые изменения в контрольных соотношениях к формам отчетности, которые предстоит сдавать по состоянию на 1 октября:
Отчетная форма | Контрольные соотношения |
Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) | В разделе 1 по графам 5 "принимаемые обязательства" и 7 "из них с применением конкурентных способов" могут быть отражены показатели только по КВР 119, 139, 2ХХ, 41Х, 323, 832, 863, 880. Наличие в этих графах показателей по иным КВР недопустимо – это блокирующая ошибка, не позволяющая сдать отчет |
В разделе 2 по графе 3 "Код вида расходов (выбытий)" отражаются показатели только по АнКИФ 520, 540 и 810. Указание здесь иных кодов также является блокирующей ошибкой | |
В разделах 1 и 3 в графах 4 – 10 суммовые значения не могут иметь отрицательных значений. Со знаком "минус" возможны лишь показатели в графах 10 "Не исполнено принятых обязательств" и 12 "Не исполнено принятых денежных обязательств" | |
Сведения по кредиторской и дебиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) | В графах 2, 7, 9, 12 по счету 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов" показатели со знаком "минус" недопустимы. С отрицательным значением может быть только сумма по графе 5 "изменение задолженности, увеличение, всего" – это показатель, сформированный по результатам уточнения оценочных значений. Инструкцией № 33 прямо указано, что наличие отрицательных показателей в Сведениях (ф.0503769) возможно только при уточнении ранее признанных оценочных значений методом "Красное сторно". И не забудьте наличие таких показателей раскрыть в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) |
По счету 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" отрицательных показателей быть не может! Дело в том, что уточнение стоимостной оценки сформированных резервов, в том числе в случае прекращения потребности в резерве предполагается отражать обратной проводкой Дебет 0 401 60 000 – Кредит 0 109 00 000 (или 0 401 20 200). Соответствующая норма одновременно запланирована к внесению в Инструкции №№ 174н и 183н. Таким образом, показатели со знаком "минус", свойственные операциям "Красное сторно", по счету 0 401 60 000 просто не образуются. | |
Важный момент: данные по счетам 0 401 40 100 и 0 401 60 200 подлежат отражению только в разделе кредиторской задолженности с обязательной детализацией по КОСГУ | |
При наличии у учреждения просроченной задолженности в разделе 2 по графе 7 следует указать код причины ее образования. Коды установлены Инструкцией № 191 для казенных учреждений, но, судя по всему, применять их будут и бюджетные / автономные учреждения |
Отчетная форма | Контрольные соотношения |
Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) | В настоящее время на рассмотрении в Минюсте находится приказ о внесении изменений в Инструкцию № 191н. Структура Отчета (ф. 0503128) будет скорректирована - в частности, изменится количество, нумерация и назначение строк в разделе 3. Соответственно, изменены и контрольные соотношения к этой форме. В частности, показатели по новым строкам 810, 820, 830, 850 должны быть равны нулю, детализация этих строк недопустима. Установлено также обязательное равенство строк 840 и 860 |
В случае превышения показателей кассового исполнения над суммой принятых бюджетных обязательств необходимо описать в Пояснительной записке его причины. Пояснить придется и принятие бюджетных обязательств по заработной плате, т.е. по КВР 111, 121, 131 в сумме, не соответствующей объему доведенных ЛБО | |
Вышеупомянутым приказом о внесении изменений в Инструкцию № 191н будет добавлен специальный отчет для раскрытия информации о реализации нацпроектов по ф. 0503128-НП. И впервые сдавать этот отчет предстоит уже по состоянию на 1 октября. Казначейство добавило и контрольные соотношения для него. Несмотря на то, что составлять его нужно будет по той же форме, что и обычный Отчет о бюджетных обязательствах, контрольные соотношения для обеих форм разнятся. В частности, строки 810, 820, 830, 850 в Отчете (ф. 0503128-НП) будут заполняться, при этом показатель каждой из них должен быть равен сумме показателей детализирующих строк | |
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) | По строке 520 "Источники внутреннего финансирования дефицита бюджета" отражение курсовых разниц недопустимо |
Сведения по кредиторской и дебиторской задолженности (ф. 0503169) | В графах 2, 7, 9, 12 по счету 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов" показатели со знаком "минус" недопустимы. С отрицательным значением может быть только сумма по графе 5 "изменение задолженности, увеличение, всего" – это показатель, сформированный по результатам уточнения оценочных значений. Инструкцией № 191 прямо указано, что наличие отрицательных показателей в Сведениях (ф. 0503169) возможно только при уточнении ранее признанных оценочных значений. И не забудьте наличие таких показателей раскрыть в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) |
По счету 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" отрицательных показателей быть не может! Дело в том, что уточнение стоимостной оценки сформированных резервов, в том числе в случае прекращения потребности в резерве предполагается отражать обратной проводкой Дебет 0 401 60 000 – Кредит 0 109 00 000 (или 0 401 20 200). Таким образом, показатели со знаком "минус", свойственные операциям "Красное сторно", по счету 0 401 60 000 просто не образуются. Пока соответствующая норма одновременно запланирована к внесению в Инструкции №№ 174н и 183н, вполне вероятно, что Минфин предусмотрит ее и для казенных учреждений | |
Важный момент: данные по счетам 0 401 40 100 и 0 401 60 200 подлежат отражению только в разделе кредиторской задолженности с обязательной детализацией по КОСГУ |