Разъяснено, как предъявить налоговому органу электронный больничный

AllaSerebrina / Depositphotos.com

Государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию не подлежат обложению страховыми взносами (письмо ФНС России от 10 июля 2019 г. № БС-4-11/13464@).

Налоговый орган вправе истребовать у плательщика страховых взносов сведения и документы, подтверждающие обоснованность отражения сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами.

ФНС России разъяснила, что при истребовании налоговым органом документов, в том числе листков нетрудоспособности, плательщик должен представить распечатанную на бумажном носителе копию листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, содержащего сведения, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с приложением соответствующих расчетов.

При этом истребуемые документы представляются с учетом положений, предусмотренных п. 2 и п. 5 ст. 93 Налогового кодекса. В частности, это означает, что истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган в электронной форме в виде отсканированных электронных образов по форматам, установленным ФНС России, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Иными словами, чтобы представить в налоговый орган электронный больничный, работодатель может распечатать его, а затем отсканировать и отправить в ФНС России.