(1).jpg)
Нюансы применения кода КОСГУ 340: из чего исходить при определении нужной подстатьи
 |
| AndreyBezuglov / Depositphotos.com |
На сегодняшний день специалисты финансового ведомства достаточно четко сформулировали подход к определению конкретной подстатьи КОСГУ для отражения поступления матзапасов (письмоМинфина России от 26 апреля 2019 г. №02-08-10/31391, письмо Минфина России от 8 мая 2019 г. №02-08-10/34105, письмо Минфина России от7 июня 2019 г. № 02-08-10/43803).
Первый и главный критерий здесь: отнесение материальных запасов на соответствующие коды статьи 340 КОСГУ осуществляется по целевому / функциональному назначению объектов. Иными словами, для правильного выбора подстатьи КОСГУ принципиальное значение имеет не то, ЧТО именно мы купили, а для чего будем это использовать. И в зависимости от конкретных обстоятельств, обусловливающих такие расходы, одни и те же матзапасы могут быть отнесены на разные подстатьи статьи 340 КОСГУ.
Например, уже рассмотренная ранее ситуация с приобретением бутилированной воды:
Подстатья 342 | Подстатья 346 | Подстатья 349 |
Условия для отнесения на конкретный код КОСГУ: | ||
|
|
Наличие заключения о признании воды несоответствующей санитарным нормам |
Обратите внимание! Принятие решения об отнесении матзапаса к продуктам питания должно основываться, прежде всего, на наличии у учреждения функции по обеспечению питанием, к примеру, детей в детских дошкольных учреждениях, больных, находящихся на стационарном лечении в медицинских организациях, пациентов санатория и т.д. То есть даже те матзапасы, которые, по сути, являются продуктами питания, не обязательно будут однозначно отнесены на подстатью 342"Увеличение стоимости продуктов питания":
Подстатья 342 | Подстатья 346 | Подстатья 349 |
Условия для отнесения на конкретный код КОСГУ: | ||
Продукты приобретены для питания контингента, если учреждение наделено соответствующей функцией
| Если продукты будут использованы для:
Готовая продукция / блюда столовой / кафе, предназначенные для продажи | Продукты приобретены для раздачи / вручения на торжественных мероприятиях. Это могут быть, например, блюда "полевой кухни" на мероприятиях военной тематики, конфеты в коробках, торты и т. п. |
Еще один наглядный пример отнесения расходов на покупку одного и то же матзапаса на разные коды КОСГУ – спирт:
Подстатья 341 | Подстатья 342 | Подстатья 343 | Подстатьи 344, 347 | Подстатья 346 | Подстатья 349 |
Условия для отнесения на конкретный код КОСГУ: | |||||
Если будет использоваться в медицинских целях | При использовании для целей питания – предусмотрен рецептурой блюд. Не забываем о наличии функции питания контингента! | Используется в качестве присадки к бензину | Для применения при строительстве и ремонтных работах, например, для обезжиривания поверхностей или в качестве компонента цементов, грунтовок, красок | Использование в лаборатории для учебных или научных целей, проведения экспериментов,и т. п. | Предназначен для раздачи,например, "фронтовые 100 грамм" для ветеранов на мероприятиях военной тематики |
Важный момент! Перечень матзапасов, относимых на подстатью 349, является закрытым, поэтому данный код КОСГУ может применяться только для материальных запасов, прямо поименованных в описании к нему. Оплаченные по подстатье 349 материальные запасы принимаются к учету на счет 0 105 36 346.
Строительные материалы также не всегда однозначно можно отнести на подстатью 344. Руководствуясь целью их приобретения и последующего использования, могут быть отнесены на одну из трех подстатей:
Подстатья 344 | Подстатья 346 | Подстатья 347 |
Условия для отнесения на конкретный код КОСГУ: | ||
Если приобретаются для использования при проведении ремонтных работ – силами подрядчика, но с нашими матзапасами, или своими силами | Покупка связана с периодической заменой перегоревших / вышедших из строя элементов; Если строительные материалы будут использованы для учебной практики обучающихся | Когда матзапасы приобретаются в целях строительно-монтажных работ, связанных с капитальными вложениями |
Чтобы упростить себе задачу по определению кода КОСГУ при покупке матзапасов строительного назначения, таких как, например, лампочки, дверные ручки, петли и доводчики, крепежные материалы, мебельная фурнитура и т. д., в учетной политике целесообразно провести разграничение работ по замене отдельных элементов и полному ремонту объекта.
Существуют также ситуации, при которых материальные запасы учитываются не только по кодам статьи 340. Речь идет о выплатах в натуральной форме:
Молоко
Подстатья 342 | Подстатья 214 |
Условия для отнесения на конкретный код КОСГУ: | |
Используется для питания контингента, если учреждение наделено соответствующей функцией
| Молоко или равноценные пищевые продукты предназначены для выдачи сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда |
Дрова
Подстатья 343 | Подстатья 263 |
Условия для отнесения на конкретный код КОСГУ: | |
При оплате договоров на приобретение дров как топлива если учреждение имеет печное отопление | Дрова выдаются населению районов, пострадавших от стихийных бедствий, для отопления жилья и приготовления пищи |
Сено / солома / фураж
Подстатья 346 | Подстатья 263 |
Условия для отнесения на конкретный код КОСГУ: | |
Закупаются как корм для животных, учтенных на балансе и используемых в деятельности учреждения | Предназначены для выдачи населению районов, пострадавших от стихийных бедствий, в качестве корма для домашних животных |
Вторым важным шагом для правильного определения нужной подстатьи для учета матзапасов является использование Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в качестве дополнительного инструмента. Помимо Классификатора могут также применяться иные нормативные акты. В частности, в отношении матзапасов для оказания медицинских услуг Минфин России рекомендует использовать также:
- ст. 38 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации";
- п.1 Инструкции по учету медикаментов, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747, и др.
Однако даже использование этих и других ресурсов не всегда способно помочь нам найти однозначный ответ о порядке учета некоторых материальных запасов. Например, можно ли отнести на подстатью 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" масло для смазки дверных петель / деталей швейных машин, охлаждающую / тормозную жидкость для автомобиля, или же такие матзапасы следует учесть по подстатье 346? Относится ли настой из трав или травяной чай к продуктам питания или правильным будет принять его в составе матзапасов в медицинских целях на подстатью 341?
Полагаем, на данный момент во избежание разногласий с проверяющими целесообразным будет самостоятельно определить в учетной политике единообразный порядок отнесения таких матзапасов к определенным подстатьям КОСГУ.
