(1).jpg)
БСО, подарки и сувениры в госсекторе: пошаговая инструкция для учета по-новому
 |
| AllaSerebrina / Depositphotos.com |
С 2019 года существенно изменился порядок применения КОСГУ при приобретении или изготовление подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также бланков строгой отчетности. Главное новшество – расходы на их покупку теперь надо отражать как увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения с применением подстатьи 349 КОСГУ.
Приобретенные учреждением материальные ценности, поступившие на склад, являются активом, и подлежат учету на балансе в составе материальных запасов. Для учета таких матзапасов, как БСО, подарочная и сувенирная продукция наиболее подходящим является счет 105 06 "Прочие материальные запасы". Заметим, что применение данного счета в отношении БСО вступает в определенное противоречие с п. 118 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н), который исключает учет бланочной продукции строгой отчетности на счете 105 06. Но другие счета подходят для этих целей еще меньше.
При этом Инструкция № 157н по-прежнему содержит указание о необходимости забалансового учета БСО – на счете 03, сувенирной продукции – на счете 07.
Правильно организовать учет таких материальных запасов на балансе и забалансовых счетах поможет наша пошаговая инструкция:
Шаг | Что учитываем, какие документы-основания оформить | Как отражать в учете | Комментарии, советы | |
Дебет | Кредит | |||
1 | БСО / подарки и сувениры приняты к балансовому учету в составе материальных запасов. Когда? Не позднее следующего дня после получения первичных документов. Документ-основание:
| 0 105 36 349 | 0 302 34 73Х | Как правильно определить тип контрагента для кода 730 КОСГУ – смотрите здесь. |
2 | Оплата поставщику / подрядчику Документ-основание: Товарная накладная или Акт выполненных работ. | 0 302 34 73Х | 0 201 11 610 Увеличение 18 (КОСГУ 349) | |
3 | Выбытие с балансового учета бланков строгой отчетности. Когда? В момент выдачи БСО со склада материально-ответственному лицу. Документ-основание: Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм. | 0 401 20 272, 0 109 Х0 272 Увеличение 03 | 0 105 36 449 |
|
Выбытие с балансового учетасувенирной продукции. Когда? В момент выдачи со склада подарков/ сувениров работнику учреждения, ответственному за организацию мероприятия. Документ-основание: Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм. | 0 401 20 272, 0 109 Х0 272 Увеличение 07 | 0 105 36 449 | Учет на счете 07 – до момента вручения подарков/ сувениров. | |
4 | Списание с забалансового учета бланков строгой отчетности Когда? Периодичность отражения операций по списанию БСО прямо не установлена. В зависимости от отраслевой специфики деятельности периодичность списания может быть закреплена в учетной политике. Документ-основание: 1. Акт о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816):
2. Акт приема передачи, разработанный самостоятельно: при передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление/ выдачу |
| Уменьшение 03 |
|
| Списание с забалансового учета сувенирной продукции Когда? По факту документального подтверждения вручения сувениров/подарков Документ-основание: Документы, разработанные на основе:
Примерный порядок применения документов о списании сувениров/ подарков смотрите здесь. |
| Уменьшение 07 | Действующие нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07. Соответственно, его нужно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. |
На сегодняшний день не все вопросы учета и оформления операций с бланками строгой отчетности и сувенирной продукцией урегулированы нормативными актами. Но вполне вероятно, что при подготовке очередных изменений в Инструкции Минфин России уточнит порядок отражения в бухгалтерском учете указанных материальных ценностей.
