(1).jpg)
Аренда или услуга? Как бухгалтеру госсектора проанализировать договор и выбрать способ учета
 |
| gpointstudio / Depositphotos.com |
Если ваше учреждение заключило договор в соответствии с главой 34 "Аренда" или главой 36 "Безвозмездное пользование" Гражданского кодекса, применяйте для учета операций по этому договору стандарт "Аренда". Так, по правилам нового стандарта надо учитывать операции:
- по передаче в аренду или безвозмездное пользование любых нефинансовых активов, в том числе ОС, НПА и имущества казны;
- по получению в аренду или безвозмездное пользование любого имущества;
- по передаче или получению имущества в рамках договоров субаренды или "суббезвозмездного пользования" (письмо Минфина России от 19 апреля 2018 г. № 02-07-05/26416).
Впрочем, иногда юристы на вопрос бухгалтерии о характере договора могут ответить: "В данном случае заключен смешанный договор, в котором есть элементы договора аренды, возмездного оказания услуг и других договоров". И действительно, юристы имеют право дать такой ответ – ГК РФ предусматривает свободу договора. А вот бухгалтеру все равно надо сделать выбор: учитывать операции по стандарту "Аренда" или как услугу. Чтобы сформировать профессиональное суждение по этой проблеме, на основании положений договора с помощью юристов дайте ответы на три вопроса:
Вопрос | Примечание |
1. Конкретизирован ли в договоре объект пользования? | Согласно п. 2, п. 18.1, 20 СГС "Аренда" в учете арендатора в любом случае должен быть отражен конкретный актив: при операционной аренде – право пользования конкретным имущество, при финансовой – основное средство. |
2. Получило ли учреждение право получать практически все выгоды от объекта? | Согласно п. 36 СГС "Концептуальные основы" контроль над имуществом является обязательным условием признания актива. А объекты аренды, как было указано выше, при любом виде аренды должны соответствовать понятию "актив". |
3. Может ли учреждение определять способ использования объекта? |
Если согласно суждению бухгалтера на перечисленные выше вопросы можно дать преимущественно положительные ответы, надо применять СГС "Аренда". В противном случае надо просто отразить в учете платную услугу – признавать доходы/расходы текущего года в обычном порядке. Рассмотрим на конкретных примерах, как это работает:
Цель договора | Когда учитывать по СГС "Аренда" | Когда учитывать как услугу |
Обеспечение сохранности товарных ценностей с помощью сторонней организации | Договор указывает точное место на складе, например, весь первый этаж, и пользоваться им может исключительно ваше учреждение. | В договоре не указано конкретное место, а оговаривается только объем пространства в кубических метрах. Управляющий склада может изменять месторасположение вашего имущества. Это договор оказания услуг по хранению! |
Проведение мероприятия | В договоре указано конкретное помещение, которое передано арендатору на конкретный срок для проведения мероприятия. | Предмет договора – комплексные услуги по проведению мероприятия. Контрагент получает право пользования не только залом, в котором будет проходить мероприятие, но и рядом других помещений. Причем круг используемых помещений и дополнительных услуг четко не оговорен. |
Организация перевозок сотрудников | В договоре указаны конкретные марки и госномера арендованных автомобилей и эти автомобили переданы по акту. Причем управлять автомобилями будут сотрудники учреждения. | Контрагент обязуется перевезти определенное количество людей по оговоренным маршрутам и графикам движения. |
Получение доступа к сети "Интернет" | В рамках договора за дополнительную плату или без отдельной оплаты по акту передан роутер. В акте указан его заводской номер и другие идентификационные признаки. | Роутер приобретен учреждением самостоятельно. Согласно договору провайдер предоставляет только услуги связи. |
