Подходит срок подачи сведений о застрахованных лицах за апрель

pressmaster / Depositphotos.com

До 15 мая (вторник) включительно страхователям необходимо представить сведения о каждом работающем у них застрахованном лице за апрель 2018 года (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; далее – Закон № 27-ФЗ). Об этом напоминает и наш календарь бухгалтера, который мы рекомендуем сохранить в закладки, чтобы не пропустить и другие сроки уплаты налогов и сборов, а также представления налоговых деклараций и расчетов.

Такая обязанность относится к страхователям:

• юридическим лицам (в т.ч. иностранным) и их обособленным подразделениям;
• международным организациям, осуществляющим свою деятельность на территории России;
• родовым, семейным общинам малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ, занимающимся традиционными отраслями хозяйствования;
• крестьянским (фермерским) хозяйствам;
• гражданам (в т.ч. иностранным), лицам без гражданства, проживающим на территории РФ, и ИП, осуществляющим прием на работу по трудовому договору, а также заключающим договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы (абз. 4 ст. 1 Закона № 27-ФЗ).

Указанные лица должны ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представлять в органы ПФР по месту своей регистрации сведения о каждом работающем у них застрахованном лице по форме СЗВ-М. В этой форме необходимо отражать такие сведения, как СНИЛС, Ф. И. О. застрахованного лица, ИНН (при наличии у страхователя данных о таком номере) (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Как избежать ошибок при заполнении формы СЗВ-М? Узнайте из "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Указанные сведения представляются по каждому работающему у страхователя застрахованному лицу, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т.ч. договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Отметим, помимо сдачи в ПФР, копия сведений должна передаваться и каждому лицу, сведения о котором были представлены в ПФР (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). С 1 января 2017 года такая копия выдается на руки при обращении застрахованного лица к страхователю с просьбой о выдаче, а также при увольнении (прекращении договора гражданско-правового характера).

Следует помнить, что непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений грозит страхователю штрафом в сумме 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Если же вместо электронной формы (ее обязаны представлять страхователи с численностью застрахованных лиц 25 человек и более) форма СЗВ-М будет представлена на бумажном носителе, то страхователь заплатит штраф в размере 1 тыс. руб. (абз. 3 п. 2 ст. 8, п. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).