Подходит срок представления расчета по форме 6-НДФЛ за 2017 год

Hanna Kuprevich / Shutterstock.com

До 2 апреля (понедельник) включительно налоговые агенты должны представить сведения о доходах физлиц и суммах начисленных и удержанных налогов за 2017 год по форме 2-НДФЛ, а также расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса). Об этом напоминает и наш календарь бухгалтера, который мы рекомендуем сохранить в закладки, чтобы не пропустить и другие сроки уплаты налогов и сборов, а также представления налоговых деклараций и расчетов.

Напомним, в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ, если иное не предусмотрено п. 4 ст. 230 НК РФ, налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу. Такие сведения представляются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Кроме того, налоговые агенты по НДФЛ (российские организации и ИП) представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Такой расчет за год представляется не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Так как 1 апреля 2018 года приходится на выходной день (воскресенье), то с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ последний день представления справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ переносится на ближайший рабочий день – 2 апреля (понедельник).

Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. Справочники кодов доходов и кодов вычетов для заполнения 2-НДФЛ определены приказом ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387@. Форма 6-НДФЛ содержится в приказе ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@. Также в нем регулируется порядок заполнения и представления расчета и формат для подачи 6-НДФЛ в электронном виде.

Следует учитывать, что формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ необходимо представлять в налоговую инспекцию в электронном виде. На бумажном носителе могут подавать сведения только налоговые агенты при численности физлиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ).

При этом за каждую справку 2-НДФЛ, содержащую недостоверные сведения, взыскивается штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ). В частности, поводом для штрафа может стать указание некорректного ИНН (письмо ФНС России от 12 февраля 2016 г. № БС-4-11/2303@).

В свою очередь, непредставление налоговым агентом расчета по форме 6-НДФЛ в течение 10 рабочих дней по истечении установленного для этого срока является основанием для приостановления операций по счетам в банке (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Кроме того, непредставление формы 6-НДФЛ в установленный срок влечет взыскание штрафа с налогового агента в размере 1 тыс. руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).