Страхователи должны ежедневно проверять электронную почту

Horoscope / Shutterstock.com

17 февраля вступило в силу постановление Правления ПФР от 11 января 2018 г. № 3п, устанавливающее порядок, условия и формат направления в электронном виде страхователю форм документов, используемых в целях привлечения их к ответственности, предусмотренной ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее – Закон № 27-ФЗ).

Согласно постановлению, формы документов, используемых в целях привлечения к ответственности, направляются страхователю территориальными органами ПФР не на бумажном носителе, а в электронном виде. Речь идет о таких документах, как:

• акт о выявлении правонарушения в сфере законодательства РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (далее – ОПС);
• решение о привлечении страхователя к ответственности за совершение указанного правонарушения;
• решение об отказе в привлечении страхователя к ответственности;
• требование об уплате финансовых санкций;
• уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР (постановление Правления ПФР от 23 ноября 2016 г. № 1058п).

Формы указанных документов создавются в электронном виде, подписываются квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника территориального органа ПФР и направляются в адрес страхователя в зашифрованном виде. Датой их направления будет считаться дата отправки в адрес страхователя, а датой получения – дата доставки, указанная в подтверждении получения информационной системой страхователя.

Исключает ли представление отчетности в форме электронного документа обязанность ее представления на бумажном носителе? Узнайте из материала "Ответственность за несоблюдение страхователем порядка представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в ПФР" в "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

При этом страхователи должны ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) осуществлять проверку поступления форм документов в электронном виде, а также обеспечивать хранение всех отправленных и принятых документов и квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи.

Если территориальным органом ПФР и страхователем заключено соглашение об обмене электронными документами через уполномоченного представителя, то формы документов будут направляться в адрес представителя. А последний должен будет обеспечить передачу форм страхователю не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения.

Отметим, своевременная проверка почты поможет страхователям не пропустить не только сами важные документы, но и установленные сроки для направления возражений по ним. Например, лицо, совершившее правонарушение, в случае несогласия с фактами, изложенными в акте о выявлении правонарушения, в течение 15 дней со дня получения акта может представить в соответствующий территориальный орган ПФР письменные возражения. В данном случае к ним целесообразно приложить документы (их заверенные копии), подтверждающие обоснованность возражений (ч. 8 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если возражения не поступят, то в течение 10 дней со дня вступления в силу решения о привлечении к ответственности за совершение правонарушения территориальный орган ПФР направит нарушителю требование об уплате финансовых санкций. Такое требование должно быть исполнено в течение 10 календарных дней со дня получения, если более продолжительный срок для уплаты не указан в самом требовании (ч. 15-16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).