ФНС России разъяснила порядок заполнения организацией-правопреемником справок о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ

sirtravelalot / Shutterstock.com

При представлении в налоговый орган сведений о доходах физлиц в рамках исполнения обязанностей организации как налогового агента и в рамках исполнения обязанностей организации как правопреемника налогового агента необходимо представление отдельных справок по форме 2-НДФЛ. К такому выводу пришли налоговики, проанализировав соответствующие нормы Налогового кодекса (письмо ФНС России от 17 января 2018 г. № ГД-4-11/582@).

Напомним, налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу, а также расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев, год. Сведения о доходах и суммах налога представляются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, а расчеты сумм НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

При этом начиная с 1 января 2018 года в случае неисполнения реорганизованной организацией до момента завершения реорганизации указанных обязанностей, необходимые сведения подлежат представлению в налоговый орган правопреемником по месту его учета. При наличии нескольких правопреемников обязанность каждого из правопреемников при исполнении этих обязанностей определяется на основании передаточного акта или разделительного баланса (п. 5 ст. 230 НК РФ).

В своем письме налоговики указали, что в справке о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, представляемой правопреемником налогового агента, необходимо указывать ОКТМО реорганизованной организации или ее обособленного подразделения. При этом справка о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ в данном случае представляется в территориальный налоговый орган по месту учета правопреемника налогового агента.