Как в 2017 году оформить и учесть закупки на 2018 год

Elnur / Shutterstock.com

Казенные, бюджетные и автономные учреждения могут начинать конкурентные закупочные процедуры по определению контрагента уже в 2017 году, а сами контракты заключать в следующем 2018 году. Однако обязательно надо учесть несколько важных правил.

1. Такие закупки можно включить в план-график 2017 года:

• при наличии в казенном учреждении "свободных" ЛБО на 2018 год;
• если в бюджетном или автономном учреждении есть права на соответствующие закупки согласно Плану ФХД на 2018 год.

Об этом сказано, в частности, в письмах Минфина России от 18 октября 2017 г. № 24-01-06/68599, от 16 октября 2017 г. № 24-03-07/67425, от 25 сентября 2017 г. № 24-03-07/62257.

2. В принципе, в казенном учреждении допустимо заключение в пределах ЛБО 2017 года контракта, предусматривающего исполнение уже в 2018 году (последний абз. п. 14.1 Постановления Пленума ВАС РФ от 22 июня 2006 г. № 23). Однако, такое решение может стать предметом спора с проверяющими. Особенно, если соответствующие расходы в явном виде не были запланированы при обосновании бюджетных ассигнований.

3. Если согласно размещенным в ЕИС извещениям о закупках конкурентными способами исполнение по контрактам запланировано на следующий 2018 год, используйте такие проводки:

4. В 1-й рабочий день 2018 года перенесите принимаемые обязательства со счета 502 27 на счет 502 17.

5. Заключение контракта отражайте в учете и отчетности так: