Отсутствие у импортера из ЕС оригинала международной товарно-транспортной накладной не является основанием для отказа в вычете НДС
Минфин России разъяснил, что отсутствие у импортера оригиналов транспортных документов, подтверждающих перемещение товаров через границу РФ, в том числе оригиналов международной транспортной накладной (CMR), не может являться основанием для отказа в вычете сумм НДС. При этом при исчислении налога на прибыль организации не вправе учитывать расходы на перевозку товаров, которые документально не подтверждены (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 24 октября 2017 г. № 03-07-08/69626).
Напомним, что должностное лицо таможенного органа назначения проставляет на двух экземплярах транспортного (перевозочного) документа с отметками о выпуске товаров штамп "Товар поступил", который заполняет и заверяет оттиском личной номерной печчати (ЛНП), и возвращает перевозчику один экземпляр транспортного (перевозочного) документа с отметками о выпуске и поступлении товаров. Данный экземпляр транспортного (перевозочного) документа остается у перевозчика. Таким образом, покупатель (импортер) оригинал транспортного (перевозочного) документа не получает (подп. 11 приказа ФТС России от 26 мая 2011 г. № 1067).
Вместе с тем суммы НДС, уплаченные налогоплательщиком при ввозе товаров на территорию РФ в таможенных процедурах выпуска для внутреннего потребления, временного ввоза и переработки вне таможенной территории, подлежат вычетам в случае использования этих товаров для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения НДС, после принятия их на учет и при наличии документов, подтверждающих ввоз и уплату налога (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса).
В то же время в графе 3 "Номер и дата счета-фактуры продавца" книги покупок, предназначенной для исчисления суммы НДС, подлежащей вычету, указываются регистрационный номер таможенной декларации либо регистрационные номера таможенных деклараций через разделительный знак ";" (точка с запятой) на товары, ввозимые на территорию РФ, а в графе 7 "Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога" – номер и дата документа, подтверждающего фактическую уплату налога таможенному органу (подп. "е", "к" п. 6 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость).
В свою очередь под документально подтвержденными расходами в целях исчисления налога на прибыль понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, а также документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
При этом каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ). В частности, первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
В связи с этим Международная транспортная накладная (CMR) является документом, который подтверждает факт перевозки груза и понесенные расходы. Таким образом, она необходима при формировании данных налогового учета для подтверждения понесенных расходов.