Если больничный начислен в декабре 2016 года, а выплачен – в январе 2017 года, то это отражается в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

ФНС России разъяснила, что если доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, начисленный работнику за декабрь 2016 года, непосредственно перечислен на счет налогоплательщика 20 января 2017 года, то такая операция подлежит отражению в разделах 1 и 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года. При этом уточненный расчет за 2016 год представлять не нужно (письмо ФНС России от 25 января 2017 г. № БС-4-11/1249@ "О заполнении расчета по форме 6-НДФЛ").

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года данный доход должен быть отражен следующим образом: по стр. 100 указывается 20 января 2017 года, по стр. 110 – 20 января 2017 года, по стр. 120 – 31 января 2017 года, по стр. 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

Напомним, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (абз. 3 п. 2 ст. 230 Налогового кодекса).

При этом раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 расчета отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца налогового периода.

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физлицам налоговым агентом, предоставленных физлицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1.1. Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ). В разделе 1 расчета, в частности, указываются обобщенные по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. В частности, по стр. 020 раздела указывается обобщенная по всем физлицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3.1, 3.3 Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ).

В то же время датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, поскольку доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика), то по стр. 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде представления, в котором этот доход считается полученным.

Вместе с тем, налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). При выплате больничных налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).