В отношении подарков должен вестись персонифицированный учет

Минфин России напомнил, что организациям и ИП – налоговым агентам по НДФЛ следует вести персонифицированный учет подарков, полученных от них физлицами. Это связано с тем, что с подарков, стоимость которых одному физлицу за год превысила 4 тыс. руб., необходимо уплатить НДФЛ (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 20 января 2017 г. № 03-04-06/2650).

Напомним, что российские организации, ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ (п. 1 ст. 226 Налогового кодекса).

При этом освобождаются от уплаты данного налога, в том числе, подарки стоимостью до 4 тыс. руб. включительно в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). В случае, если стоимость одного или нескольких подарков превысила данный порог, то с суммы превышения должен быть уплачен НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Добавим, что  помимо подарков не облагается НДФЛ также стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ или услуг (п. 28 ст. 217 НК РФ).

В то же время, если размер таких доходов, переданных одному и тому же филицу, превысит 4 тыс. руб. в год, то организация обязана исполнить обязанности, предусмотренные для налоговых агентов, то есть исчислить и уплатить НДФЛ в бюджет (ст. 226 НК РФ). В связи с этим, финансисты рекомендует организаторам лотерей и розыгрышей также вести персонифицированный учет доходов, полученных от них физлицами (письмо Минфина России от 1 декабря 2014 г. № 03-04-06/6128).