Налоговый учет: какой вид электронной подписи использовать?

Письмо Федеральной налоговой службы от 19 мая 2016 г. № СД-4-3/8904 “О документах, подтверждающих данные налогового учета”

Даны разъяснения по вопросам применения электронной подписи при формировании первичных документов, служащих подтверждением данных налогового учета.

Так, указано, что виды используемых электронных подписей устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.

Ранее Минфин России в своем письме от 5 мая 2015 г. N 07-01-06/25701 указал, что до принятия соответствующего стандарта организация вправе использовать любой вид, предусмотренный Законом об электронной подписи.

Информация, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Электронный документооборот с применением простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписи может быть организован хозяйствующими субъектами при наличии между ними юридически действительного соглашения.

Для подтверждения расходов по налогу на прибыль аутентичность электронного первичного документа, подписанного простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписью, должна быть обеспечена наличием в соответствующем соглашении между контрагентами порядка проверки электронных подписей.

Налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами.