Как подтвердить представительские расходы?

Письмо Федеральной налоговой службы от 8 мая 2014 г. № ГД-4-3/8852 "О документальном подтверждении представительских расходов"

В целях налогообложения прибыли могут учитываться затраты на официальные приемы и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества. Они подлежат нормированию.

НК РФ не содержит конкретный перечень подтверждающих документов. Однако указано следующее.

В силу Закона о бухучете каждый факт хозяйственной жизни должен быть задокументирован. Это касается и указанных расходов.

Кодекс устанавливает, что подтверждением данных налогового учета являются первичные документы.

В рассматриваемом случае помимо материалов, подтверждающих факт приобретения товаров, работ, услуг (в том числе прилагаемых к авансовому отчету), достаточно любого первичного документа, из которого следует, что данные приобретения использованы на официальные приемы и обслуживание представителей.