В целях налогообложения прибыли могут учитываться затраты на приобретение канцтоваров

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 14 ноября 2012 г. N 03-03-06/4/109 О налогообложении налогом на прибыль обоснованных и документально подтвержденных затрат

В целях налогообложения прибыли к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся в т. ч. другие затраты, связанные с производством и (или) реализацией.

Если предоставление канцелярских принадлежностей предусмотрено договором, то затраты на их приобретение могут учитываться в целях налогообложения прибыли. Условие - расходы являются обоснованными, документально подтвержденными и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.