Истребуемые документы можно направить в налоговый орган в электронном виде, если они составлены по утвержденным форматам

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 11 января 2012 г. N 03-02-07/1-2 О применении электронной подписи

Рассмотрен вопрос о применении электронной подписи.

Документ в электронном виде, содержащий квалифицированную электронную (электронную цифровую) подпись, может служить подтверждением расходов налогоплательщика при следующем условии. Если нормативные правовые акты не требуют, чтобы такой документ составлялся на бумажном носителе.

Если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронном виде по утвержденным форматам, то их можно направить в налоговый орган в этом виде по телекоммуникационным каналам связи. Если не по указанным форматам, то документ представляется на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании квалифицированной электронной (электронной цифровой) подписью.

Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки. Также необходимо, чтобы у последних имелись совместимые технические средства и возможности для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.

Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде осуществляется через организации, обеспечивающие обмен информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между продавцом и покупателем.

Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж в электронном виде утверждаются ФНС России.