Возникают ли курсовые разницы при оплате запасов сотрудниками, находящимися за границей?

Сотрудники компании были направлены за границу с целью приобретения запасов. Были выданы денежные средства в рублях в подотчет по средствам перечисления на зарплатную карту, согласно локальным нормативным документам компании. Оплата за данные запасы осуществлялась с карты сотрудника, снятие по которой происходило в юанях. При получении подтверждающих документов о приобретении товара товар был оприходован в программе ЕРП в юанях. Программа при переводе на курс ЦБ выводит разницу.
Является ли эта разница курсовой, которая в конце месяца закрывается документом расчета курсовых разниц?
У подотчетного лица есть документ, подтверждающий снятие денежных средств в рублях.

Согласно п. 3 ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода отражается в виде курсовой разницы. Поскольку на дату принятия актива к учету не учитывается его рублевая оценка по курсу валюты к рублю, установленному ЦБ на эту дату, а берется оценка актива по курсу валюты к рублю, указанному в документе банка по обмену валюты, то курсовой разницы нет.

Кроме того, стоимость материалов формируется один раз по курсу валюты к рублю, указанному в справке банка, и обязательство по оплате в дальнейшем не отражается в учете в иностранной валюте, то пересчета нет ни на конец месяца, ни на другую дату, следовательно, курсовой разницы нет.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Вопрос: Покупка ТМЦ за границей через подотчетное лицо: валютное законодательство, НДС, налог на прибыль (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2024 г.);

- Вопрос: Документальное подтверждение затрат на покупку ТМЦ на территории иностранного государства (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2024 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Ответ прошел контроль качества

6 ноября 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.