Работа и отпуск в новогодние праздники

Иван Иванович, многие сотрудники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?

Новогодние каникулы в 2012 году продлятся 10 дней (с 31.12.2011 по 09.01.2012). Они включают в себя нерабочие праздничные дни (1, 2, 3, 4, 5, 7 января), календарные выходные (8 января) и дополнительные выходные в связи с совпадением праздничных и календарных выходных дней (6 и 9 января)¹. По закону в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, поэтому отпуск должен быть продлен. Таких дней, как мы видим, шесть (1, 2, 3, 4, 5, и 7 января). Значит, отпуск должен быть продлен на шесть дней.

& А как выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать?

Отпускные выплачиваются за дни отпуска, указанные в приказе, в нашем примере это 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска и в него не включаются, оплачиваются отдельно в зависимости от системы оплаты — сдельной или повременной.

& Как начислять зарплату, если работник часть января находится в отпуске? Например, он сразу после новогодних праздников уходит в отпуск на 21 календарный день (с 10 по 30 января).

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Работникам на сдельной оплате труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение². Таким образом, работнику с 10 по 30 января 2012 года должны быть начислены отпускные. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, а также 31 января подлежат оплате.

& В какой день сотруднику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января 2012 года?

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала³. С учетом того, что последним рабочим днем перед отпуском для работника является 30 декабря 2011 года, отпускные должны быть ему выплачены не позднее этого дня.

& График отпусков на будущий год, как известно, составляется до конца текущего года. Какие могут быть последствия, если компания своевременно не оформила этот документ?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года⁴. Если к этому времени график отпусков не утвержден, можно говорить о нарушении работодателем законодательства о труде. За это руководитель или организация в целом могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа.

& Иван Иванович, а если график отпусков на будущий год утвержден и подписан руководителем, можно ли внести в него изменения до конца текущего года? Или нужно составить новый?

В график отпусков, как и в любой другой локальный нормативный акт, можно в любой момент вносить изменения. Однако следует помнить, что при утверждении графика отпусков руководитель организации должен запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она имеется в компании), направив ему проект графика отпусков. В таком же порядке вносятся и изменения в график отпусков. Если профсоюзной организации нет, работодатель утверждает график отпусков и вносит в него изменения самостоятельно.

& Как правильно внести изменения в график отпусков?

Унифицированная форма № Т-7⁵ содержит две ячейки, в которых нужно отразить изменения по датам отпуска сотрудника. Это «Запланированная дата отпуска» и «Фактическая дата отпуска». В графе «Примечания» можно указать причину переноса.

& Нередко сотрудник не успевает отгулять все дни отпуска в текущем году и часть дней переносится на следующий год. Нужно ли в графике отпусков указывать дни отпуска, которые не были использованы ранее?

Следует прежде всего помнить, что непредоставление ежегодного оплачива­емого отпуска в течение двух лет подряд запрещено⁶. Таким образом, руководителю организации следует предпринять меры для того, чтобы работники своевременно использовали положенные им отпуска. Для этого в график отпусков на следующий календарный год наряду с отпусками за очередной рабочий год следует включать не использованные в прошлые периоды отпуска. Отмечу, что работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и вне графика, если, конечно, работодатель даст свое согласие⁷.

& Сотрудников нужно обязательно ознакомить с графиком отпусков. В какой момент это нужно сделать (до или после утверждения руководителем)? Должны ли сотрудники ставить какие-либо отметки о том, что ознакомились с графиком?

Руководитель обязан знакомить сотрудников под роспись с принимаемы­ми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков. Делать это следует после утверждения графика отпусков. Форма ознакомления работников с графиком отпусков законом не установлена, ее определяет сам руководитель. Главное, чтобы ознакомление было произведено под роспись. Это может быть, например, лист ознакомления или дополнительная графа в графике (форма № Т-7).

& Иван Иванович, имеет ли право руководитель не разрешить сотруднику менять даты отпуска, ссылаясь на утвержденный в предыдущем году график отпусков?

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя⁸ и составляется исходя из производственных планов компании. Если работник отказывается уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков без уважительных причин, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Но не стоит забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которым нельзя запретить пойти в отпуск вне очереди (не по графику), если они изъявят желание⁹. Это, например, беременные женщины, работники моложе 18 лет и т. д.

& Об отпуске нужно предупреждать не менее чем за две недели до его начала. В какой момент сотрудник должен предупредить об отпуске, который начинается, например, 20 января?

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала¹⁰. Уведомление нужно направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений). С учетом того, что крайний срок уведомления приходится на нерабочие дни, работника следует письменно ознакомить о начале отпуска не позднее последнего рабочего дня в 2011 году, т. е. не позднее 30 декабря.

& Если по производственной необходимости сотрудники работают в новогодние праздники, как им начисляется зарплата? Какие дни считаются праздничными, а какие — выходными?

Нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, а выходными — 6, 8 и 9 января.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере¹¹:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• & работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• & работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.