Статья "Система ГАРАНТ: работа с правовой информацией"

Статья опубликована в Финансовой газете. Региональный выпуск N19, 2007

В настоящее время организовать эффективную работу без помощи компьютерных программ весьма затруднительно. Почти у каждого сотрудника современного офиса на рабочем столе появился персональный компьютер, с помощью которого можно производить расчеты, упорядочивать информацию, создавать макеты, модели и многое другое. Востребованность какой-либо программы зависит от ее функциональных возможностей, многообразия задач, для решения которых она создана, удобства ее использования.

Справочная правовая система ГАРАНТ позволяет максимально автоматизировать работу с правовыми документами юридических отделов, бухгалтерии и руководителей. В ней представлены все типы правовой информации - проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства, а также содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы. Однако для успешной работы специалисту помимо огромного массива информации нужны эффективные инструменты поиска, позволяющие с наименьшими затратами сил и времени найти необходимую и актуальную информацию. Компания "Гарант" для решения этих задач предоставляет новые возможности, постоянно совершенствуя свою систему. Так, появилась новая версия системы ГАРАНТ - Платформа F1 Турбо, особенностями которой являются скорость, точность и удобство поиска.

При использовании версии Платформа F1 Турбо выполнение основных задач, стоящих перед пользователем, происходит настолько быстро, насколько позволяет каждый конкретный компьютер. По результатам опроса, в системе ГАРАНТ наиболее часто используется контекстный поиск, поэтому именно он был максимально усовершенствован. Наиболее существенным изменением стало значительное увеличение скорости поиска. Она возросла в 200 раз - это означает, что задачи выполняются мгновенно. Важно отметить, что высокая скорость поиска документов не зависит от длины вводимых слов, будь то отдельное слово, словосочетание или целая фраза. Во всех случаях результат достигается максимально быстро.

Помимо изменений в скорости работы новый режим контекстного поиска содержит и интеллектуальную составляющую. Например, Платформа F1 Турбо позволяет проводить морфологический анализ введенного пользователем контекста и в результате находить не только буквальные, точные совпадения, но и все формы искомых слов. В результате такого поиска определяется, в каких падежах и числах может использоваться введенное слово, и устанавливаются все документы, удовлетворяющие запросу. Так, введя слово "налогов", пользователь найдет документы, в которых встречаются варианты "налоги", "налога" и т.д., а при поиске фразы "пособие на детей" будут определены документы, содержащие в том числе и словосочетание "пособие на ребенка". Эта возможность значительно упрощает работу с системой, поскольку теперь не надо задумываться, в каком роде, числе и падеже вводить искомое слово.

В системе ГАРАНТ искать нужную информацию можно через поиск по реквизитам, поиск по ситуации, поиск по источнику опубликования, поиск терминов в Толковом словаре и при помощи обзора изменений законодательства.

Поиск документа по реквизитам целесообразно применять, когда точно известны его номер, дата принятия, название или другие формальные характеристики. Карточка поиска по реквизитам состоит из четырех разделов: "Контекстный поиск", "Основные реквизиты документа", "Реквизиты регистрации в Минюсте" и "Расширенные реквизиты документа". Особое внимание следует уделить "Контекстному поиску", включающему поля "Слова в названии" и "Слова в тексте". При работе с контекстным поиском вводить слова и фразы можно не только полностью, но и используя наиболее распространенные сокращения и аббревиатуры, например "упрощенка", НДС и так далее. В результате будут найдены документы, содержащие как контекст "упрощенка", НДС, так и "упрощенная система налогообложения", "налог на добавленную стоимость", причем во всех падежах.

Поиск в поле "Слова в названии" наиболее эффективен, когда точно известно, в каком документе содержатся нужная информация и несколько слов из его названия. При активации этого вида поиска система будет искать документы, названия которых совпадают со всеми формами слов из запроса. Поиск с использованием поля "Слова в тексте" удобен в том случае, когда не известны точные реквизиты необходимого документа или необходимо найти документы по определенной теме.

Немаловажное значение при поиске информации имеет отдельный вид поиска через Энциклопедию ситуаций , например, когда не известны реквизиты документа (номер, дата принятия, точное название и другие характеристики). При этом виде поиска формулировать запрос можно с использованием привычных терминов. Все ситуации подразделены на два уровня - основной и дополнительный. В основном окне системы приводятся все ситуации, как основного, так и дополнительного уровня, и в нем сосредоточены термины (выражения), отражающие достаточно широкие понятия (например, "трудовой договор"). Выбранные ситуации отображаются в дополнительном окне системы (рис. 1).

Рис. 1.

Поиск по источнику опубликования позволяет обращаться к аналитическим статьям, содержащимся в ведущих правовых, экономических и бухгалтерских периодических изданий. Сегодня в систему ГАРАНТ подключены материалы более ста журналов и газет: аналитические статьи, консультации, разъяснения, вопросы-ответы ведущих специалистов в различных областях российского законодательства. Найти нужный аналитический материал можно при помощи поиска по источнику опубликования. Выбрав нужное издание (указав при этом его название, год, месяц публикации и номер (выпуск), пользователь может ознакомиться со всеми материалами соответствующего номера.

В текстах нормативных документов встречается большое количество специфических терминов и определений. Для установления их значения существует поиск по Толковому словарю, в котором можно найти объяснение юридических и экономических терминов, а также их переводы на английский, немецкий, французский, испанский или итальянский языки.

Обзор изменения законодательства является еще одним видом поиска, с помощью которого можно найти любые интересующие пользователя изменения. Для составления обзора используется отдельная карточка (рис. 2).

Рис. 2.

Немаловажное значение для работы с результатами поиска имеет сортировка материалов. Так, Платформа F1 Турбо позволяет сортировать найденные документы по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения и по степени соответствия запросу. Система автоматически выстраивает список по степени соответствия заданным условиям контекстного поиска. Первыми в таком списке будут представлены документы, наиболее точно отвечающие на вопрос пользователя.

При работе с документами в системе ГАРАНТ Платформа F1 пользователи могут непосредственно в их текстах создавать свои комментарии. Это очень удобно, например, при изучении нормы Налогового кодекса Российской Федерации: в статье, которая заинтересовала пользователя, можно сделать пометку, или комментарий (рис. 3). Комментарии можно редактировать, удалять и сопровождать собственными ссылками на другие документы системы и списки.

Рис. 3.

Одним из важных инструментов работы с документами в системе ГАРАНТ Платформа F1 является Машина времени, с помощью которой можно получить текст документа по состоянию на любую заданную дату. Эта возможность особо актуальна, поскольку российское законодательство не стоит на месте, оно находится в непрерывном движении. Так, в Уголовный кодекс Российской Федерации изменения вносились 34 раза, а правильное применение нормы, действующей в конкретный момент времени, может существенно отразиться на исходе дела. Следует отметить, что при самостоятельном поиске нужной редакции документа можно столкнуться рядом трудностей, например определение конкретной даты вступления редакции нормативного акта в силу. Дело в том, что во многих нормативно-правовых актах не устанавливается точная дата ведения их в действие. Дата вступления в силу таких документов рассчитывается по определенным правилам, установленным законодательством. Для этого необходимо изучить порядок вступления в силу данного вида нормативных актов, выяснить дату официального опубликования, произвести определенные расчеты, а затем самостоятельно найти нужную редакцию документа. С помощью Машины времени можно мгновенно получить текст документа именно в том виде, в котором он действовал в определенный период.

Таким образом, система ГАРАНТ является надежной информационной поддержкой широкого круга специалистов при работе с правовой информацией.