Как не ошибиться, выплачивая декретные и пособия по больничному

Как начислять пособия по беременности и родам (далее – БиР) и по уходу за ребенком до полутора лет внешнему совместителю; можно ли предоставлять ежегодный отпуск сотруднице, работающей неполный рабочий день и получающей пособие по уходу за ребенком; кто должен начислять пособия сотруднице при окончании срочного трудового договора? С такими сложностями в начислении пособий сталкивался, и не раз, наверное, каждый бухгалтер. На очередном онлайн-семинаре, проводимом компанией "Гарант", Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России помогла разобраться в непростом порядке начисления пособий и ответила на вопросы слушателей.

Нет, никаких проблем возникнуть не должно, если листок нетрудоспособности будет заполнен и выдан в соответствии с установленными требованиями (приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности", приказ Минздравсоцразвития России от 22 июня 2011 г. №624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"). В настоящее время в законодательстве отсутствуют нормы, устанавливающие особый порядок для учета иногородних листков нетрудоспособности. Если же у работодателя возникнут какие-либо сомнения в достоверности выданного документа, то можно обратиться в региональное отделение ФСС России (письмо ФСС России от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575).

Да, правилом замены можно воспользоваться не только при выплате пособия по беременности и родам, но и в случае временной нетрудоспособности (п. 11 Постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее – Постановление № 375). Заменить можно только те периоды, в которых сотрудница была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, при этом количество дней отпуска значения не имеет. Также следует учесть, что заменить периоды можно только по заявлению работницы, и в результате замены пособие должно быть больше, чем до пересчета. В нашем примере "2012-2013 гг." можно заменить на два любых предшествующих периода.

Работодатель может выплатить пособие только в случае предоставления справки о том, что другому родителю пособия выплачены не были. Если отец ребенка нигде не работает, то он должен обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства и запросить справку о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ст. 28 приказа Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей").

Если же отец ребенка является иностранцем, то, учитывая, что временно пребывающим на территории России иностранным гражданам пособия на детей не выплачиваются (ст. 1 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"), матери нужно будет предоставить только документы, подтверждающие невозможность получения отцом ребенка пособия. Например, нотариально заверенные копии паспорта отца или миграционной карты.

Страховой случай по выплате пособия наступает с даты, когда по решению суда сотрудница должна была приступить к работе. Напомню, что за время вынужденного прогула организация должна выплатить работнице только заработную плату (ст. 234 ТК РФ).

В этом случае у женщины есть право выбрать, какое из двух пособий получать. Обычно в таких случаях сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком (для этого ей нужно написать заявление в произвольной форме и принести больничный для получения пособия по БиР). Когда же отпуск по БиР закончится, нужно оформить отпуск по уходу за вторым ребенком и заново взять отпуск по уходу за первым, но только на оставшееся количество дней. 

Пример

Рассмотрим такую ситуацию. Первый ребенок родился 1 апреля 2013 года. Значит отпуск по уходу закончится 2 октября 2014 года (на следующий день, когда ребенку исполнится полтора года). 6 мая 2014 года работнице выдали больничный лист по БиР на 140 дней. Значит последний день отпуска по беременности и родам у нее будет 22 сентября 2014 года. Чтобы воспользоваться пособием по БиР, сотрудница должна написать заявление о прекращении отпуска по уходу и с 6 мая ей оформят отпуск по беременности и родам. После его окончания, начиная с 23 сентября 2014 года сотрудница может оформить два пособия – по уходу за первым ребенком до 2 октября 2014 года и по уходу за вторым, пока ему не исполнится полтора года.

Нет, так поступить нельзя. Поскольку на сотрудницу распространяются все права и гарантии, предусмотренные ТК РФ (получение зарплаты, надбавок, отпуска и т. д.), то право на отпуск при частичной занятости у нее сохраняется. Однако как разъяснил ВС РФ, сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку возможность использовать одновременно два и более отпуска ТК РФ не предусматривает (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28 января 2014 года № 1). Воспользоваться своим правом на отпуск работница может после входа из отпуска по уходу за ребенком, или же она может попросить компенсацию отпуска в денежном виде (ст. 260 ТК РФ).

В отношении пособия по уходу за ребенком в настоящее время установлена единая норма – оно выплачивается до достижения ребенком 15 лет (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее – Закон № 255-ФЗ). Поскольку в нашей ситуации ребенку уже исполнилось 15 лет, то здесь должна применяться другая норма – уходу за членом семьи старше 15 лет. В соответствии с ней пособие выдается только в случае амбулаторного лечения не более чем за семь календарных дней по каждому случаю заболевания, но при общей продолжительности не более 30 дней в календарном году (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Если же ребенок-инвалид на амбулаторном лечении не находился, то и оплачивать такой больничный организация не должна. На дни выданного больничного сотрудница может написать заявление на предоставление ей отпуска без сохранения зарплаты.

Если дата окончания срочного трудового договора наступает раньше, чем закончится отпуск сотрудницы по БиР, то договор должен быть продлен до окончания беременности (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). При этом женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. С наступлением отпуска по беременности и родам он оформляется в установленном порядке (сотрудница должна написать заявление на предоставление отпуска и принести листок нетрудоспособности) и рассчитывается по общим правилам, установленным ст. 13 и 14 Закона № 255-ФЗ. Выплачивается он единоразово за весь период отпуска. А прекращаются трудовые отношения только в день рождения ребенка. Далее, по окончания отпуска по беременности и родам, женщине необходимо обратиться в органы социальной защиты населения для назначения ей ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В случае прекращения трудового договора в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, пособие по уходу за ребенком организация прекращает выплачивать со дня следующего за днем увольнения. Для дальнейшего начисления и выплаты пособия женщина должна обратиться в органы социальной защиты.

В этом случае есть несколько вариантов решения. Все зависит от того, в течение какого периода работник трудился в организациях.

Случай 1

На момент травмы сотрудник работает у двух работодателей и предыдущие два года работал там же. При таких условиях пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается каждой организацией, где работает сотрудник. Его нужно исчислять исходя из среднего заработка, полученного в расчетном периоде в каждой фирме отдельно (абз. 1 п. 19 Постановления № 375). 

Пример

Сотрудник заболел в 2014 году. С 2012 года и по настоящее время он работает в ООО "Василек" и ООО "Одуванчик". Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается каждой организацией отдельно исходя из среднего заработка, полученного в этой компании.

Случай 2

На момент заболевания сотрудник работает в обоих организациях, а в двух предыдущих годах – в другой фирме. В этом случае пособие начисляется в любой из организаций, являющихся нынешним местом работы по выбору самого сотрудника. Оно рассчитывается из из среднего заработка, полученного как у работодателя назначающего пособие, так и у другого (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Постановления № 375). 

Пример

На момент болезни сотрудник работал в двух организациях – ООО "Василек" и ООО "Одуванчик". А в течение двух предыдущих лет он работал в ООО "Колокольчик". В таком случае работник может отнести больничный в любую организацию, в которой он сейчас работает. При этом пособие будет исчисляться исходя из среднего заработка, полученного в ООО "Колокольчик".

Случай 3

Во время получения травмы сотрудник работает в обоих организациях, а в двух предыдущих периодах – как у этих же работодателей, так и у других. В этом случае ему может быть начислено пособие по одному из двух вариантов. 

Пример

На момент заболевания в 2014 году сотрудник работал в ООО "Василек" и ООО "Одуванчик". В 2012 - 2013 гг. он также работал в этих двух организациях. Но в 2012 году сотрудник работал и в ООО "Колокольчик". В этом случае пособие могут начислить оба текущих работодателя, причем каждый исходя из среднего заработка, полученного у него (см. пример в ситуации 1). Что касается заработка, полученного в 2012 году в ООО "Колокольчик", то для расчета пособия он учитываться не будет.

Пример

Возьмем условия из предыдущего примера, но только в этом случае работник отнесет больничный в одну организацию, например, в ООО "Василек". Тогда пособие будет начисляться ему исходя из средней зарплаты, полученной в ООО "Колокольчик" в 2012 году, в ООО "Одуванчик" и ООО "Василек", полученной в 2012-2013 гг.

Документы по теме:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"
• Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
• Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
• Постановление Пленума ВС РФ от 28 января 2014 г. N 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"
• Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"
• Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности"
• Приказ Минздравсоцразвития России от 22 июня 2011 г. №624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"
• Письмо ФСС России от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575 "О проведении разъяснительной работы страхователям по вопросам заполнения нового бланка листка нетрудоспособности"

Новости по теме:

• Госдума приняла закон о предоставлении ФСС России бесплатной юридической помощи – ИА "ГАРАНТ", 23 июня 2014 г.
• В 2014 году размеры всех пособий семьям с детьми будут увеличены на 5% – ИА "ГАРАНТ", 18 декабря 2013 г.
• Увеличен минимальный размер оплаты труда – ИА "ГАРАНТ", 3 декабря 2013 г.
• Скорректирован порядок исчисления пособия по уходу за ребенком матерям, уволенным в период отпуска по беременности и родам – ИА "ГАРАНТ", 17 сентября 2013 г.
• ФСС будет предоставлять бесплатную юридическую помощь женщинам, не получающим пособия по вине работодателей – ИА "ГАРАНТ", 13 февраля 2013 г.

Материалы по теме:

Пособия гражданам, имеющим детей
Проверьте, правильно ли Вам рассчитали декретный отпуск и пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности
О том, кому и в каком размере положены выплаты по больничному листу, читайте в Домашней правовой энциклопедии. 

 

 

 

Консультации по теме:

• Оплата пособия по беременности и родам студентам очной формы обучения
• Постановка на учет в ранние сроки беременности
• Денежные взыскания за счет пособия по беременности и родам
• Какие документы должен оформить бухгалтер при начислении пособия по беременности и родам
• Какие документы нужно собрать для получения пособия по беременности и родам, если отец ребенка иностранец