СЗВ-ТД: юридические и технические тонкости

На правах рекламы

Не позже 16 марта компаниям и ИП предстоит уже во второй раз направить сведения о трудовой деятельности сотрудников по новой форме СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР России от 25 декабря 2019 г. № 730п ). Отдельные нюансы ее заполнения раскрыл сам ПФР на своем сайте, но остались и неразрешенные вопросы. Кроме того, внимание следует уделить и технической стороне отчетности. Изучим, как правильно заполнить и подать форму СЗВ-ТД без последующих претензий со стороны проверяющих.

Напомним, новая форма появилась вследствие ввода электронных трудовых книжек. Поэтому данные, передаваемые с помощью формы СЗВ-ТД, во многом схожи с записями в трудовых книжках классического бумажного вида. Есть ряд кадровых мероприятий, которые следует занести в отчетность СЗВ-ТД при условии, что они произошли после 1 января текущего года. Так, отчитаться нужно, если с работником, к примеру, подписан трудовой договор или, наоборот, был расторгнут (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ), п. 1.4, 2.5.3-2.5.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД"; далее — Порядок).

Направить новую отчетность полагается и тогда, когда у компании изменилось наименование.

Кроме того, подать форму СЗВ-ТД следует, если работник уже решил сохранить за собой бумажную трудовую книжку или же отказаться от нее в пользу электронной. Напомним, фирмам и ИП предписано по 30 июня письменно объяснить суть поправок работникам и рассказать об обязанности сделать свой выбор — а работники должны до окончания 2020 года направить ответное заявление о форме своей трудовой книжки (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ; далее — Закон № 439-ФЗ).

К слову, закон прямо не запрещает передумать до конца декабря относительно судьбы своей трудовой книжки, причем даже несколько раз. Если такое случилось и от сотрудника получено еще одно заявление, необходимо снова направить форму СЗВ-ТД в ПФР, проставив при этом отметку в графе "Признак отмены".

Отметим, что при подаче СЗВ-ТД на работника впервые, нужно отразить в ней не только событие, послужившее основанием для направления отчетности, но и последнее кадровое мероприятие на 1 января текущего года (п. 1.7 Порядка). Например, трудоустройство или перевод на другую работу.

Если же в январе один и тот же работник, к примеру, сначала получил вторую профессию, а затем был переведен на другую работу, зафиксировать в СЗВ-ТД нужно оба этих факта, и кроме того последнее событие на 1 января 2020 года.

Добавим, что за всех сотрудников отчитываться не нужно — исключительно по мероприятиям в отношении конкретных работников и их заявлениям о трудовой книжке. Более того, если в январе не произошло никаких кадровых событий, направлять "нулевую" отчетность также не нужно, законодательство такой обязанности не предусматривает.

Учитываются кадровые мероприятия в отношении абсолютно всех работников, включая трудящихся дистанционно или по совместительству. А в отношении физлиц, которые сотрудничают с компанией по договору гражданского-правового характера (например, подряда), отчитываться не нужно.

Периодичность направления формы СЗВ-ТД в текущем году — один раз в месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 1.6 Порядка). В марте эта дата выпадает на воскресенье, выходной день, поэтому последний срок подачи отчетности переносится на понедельник, 16 марта. Такой же перенос дат был и в феврале (с 15 на 17 февраля). Начиная со следующего года правила усложняются: по таким мероприятиям, как прием на работу и увольнение, крайним сроком отчетности будет рабочий день, следующий за днем издания приказа.

Форму СЗВ-ТД нужно направить в фонд в электронном виде, исключение составляют лишь компании, где трудится меньше чем 25 человек — такие работодатели вправе отчитаться на бумаге (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка). При этом обеспечить техническую готовность к нововведениям обязан сам работодатель (п. 3 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Поэтому важно проверить, позволяет ли установленное в компании программное обеспечение правильно и вовремя отчитаться по форме СЗВ-ТД. Конфигурации предоставляемые компанией "СервисКлауд" для ведения кадрового делопроизводства имеют описанные выше возможности, а с услугой автоматического обновления ваши базы обновляются автоматически при выходе новых версий программы 1С.

В системе 1С присутствует сама форма, а порядок документооборота получил обновления для взаимодействия с ПФР.

Специалисты компании "СервисКлауд" поясняют, что в ПФР следует направить специальное заявление. Оно располагается в регламентированных отчетах на вкладке "Уведомления". Нужно использовать функцию "Создать", а затем — выбрать в списке документ "Заявление на подключение к ЭДО ПФР".

Эксперты подчеркивают также, что такое заявление работодатель обязан подать вне зависимости от того, заключено ли соглашение с ПФР об электронном документообороте.

При заполнении кадровых документов ("Прием", "Увольнение", "Кадровый перевод") нужно использовать флаг "Отразить в трудовой книжке". При этом для первых двух документов программа устанавливает флаг автоматически, а для документа "Кадровый перевод" необходимо проставить его самостоятельно.

В случае возникновения вопросов, пользователи сервиса Scloud могут получить консультацию профильного специалиста. Приятным бонусом являются и проводимые в период отчетности вебинары, а также видеоуроки по частым вопросам на канале YouTube и самоучитель 1С для пошагового обучения работе с системой.

Добавим, что специальных санкций за ошибки, допущенные при заполнении формы СЗВ-ТД, пока не установлено. Но это не исключает привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КОАП за нарушение законодательства в сфере труда, поэтому к работе с новой отчетностью следует подходить ответственно.

СПРАВКА О КОМПАНИИ "СервисКлауд" – эксперты в облачных решениях для бизнеса. На рынке IT-услуг с 2006 года, за плечами компании успешные внедрения 1С в различных сферах бизнеса, поддержки компьютерной инфраструктуры. Клиентам доступна аренда > 48 конфигураций 1С в облаке для решения бизнес-задач. Уже 32 000 пользователей доверили свой бизнес Scloud. Их выбор – лучшее свидетельство компетенций и стабильности сервиса.